Secrétaire H/F - France Travail
- Boeschepe - 59
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
La plateforme Proch'Emploi située à Hazebrouck recherche un Secrétaire Administratif (H/F) pour un établissement situé à Boeschepe (59). Il s'agit d'un temps partiel de 10h30 / semaine.
Missions :
Assurer le secrétariat administratif
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Gérer l'archivage des documents
Gestion des documents administratifs liés à l'établissement
Apporter un soutien administratif à l'équipe selon les besoins.
Ce poste peut convenir à une personne recherchant un complément d'activité ou un emploi à temps partiel.
Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est exigée.
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives : saisie, classement, suivi de dossiers et gestion de documents.
Une expérience dans un organisme de formation, une école, un CFA ou un établissement d'enseignement serait appréciée.
Vous êtes autonome, rigoureux (se) , et avez un bon relationnel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie).
Idéalement, vous savez utiliser le logiciel GENEPI.
CDD d'un an , à compter de la rentrée de septembre 2026 jusqu'au 31/08/2027 avec possibilité de prolongation ensuite.
Temps partiel de 10h30 par semaine, soit 1 jour et demi de travail.
Les horaires sont à définir avec l'établissement selon vos disponibilités et leur organisation interne.
Démarrage dès que possible.
Avantages: locaux neufs et modernes , accès à une salle de sport, possibilité de prendre son repas sur place à un tarif préférentiel. Flextime.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Modalités d'accueil,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Modalités d'accueil,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.