Alternance - Assistant Administratif H/F - Business School by CSND

La BUSINESS SCHOOL by CSND développe des parcours de formation en apprentissage en étroite collaboration avec son réseau d'entreprises partenaires, afin de répondre aux besoins concrets du marché de l'emploi et de favoriser l'insertion professionnelle des apprenants.

Spécialisée dans les métiers du commerce, de la vente, du management, des ressources humaines, de la communication et de la gestion, la BUSINESS SCHOOL propose des formations du Bac au Bac +5, alliant excellence académique et expérience terrain.

Grâce à une pédagogie orientée vers la pratique, un accompagnement personnalisé et des partenariats durables avec les acteurs économiques du territoire, les apprentis bénéficient d'une immersion professionnelle de qualité au sein d'entreprises engagées dans le développement des talents.

Cette collaboration permet aux apprenants d'acquérir des compétences directement opérationnelles, de construire leur projet professionnel et de maximiser leurs opportunités d'emploi à l'issue de leur formation.

La Business School du Beaujolais, située à Limas, travaille avec une entreprise partenaire. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage.

Tu es intéressé(e) par un BTS Gestion de petite et Moyenne Entreprise ? Rejoins-nous

Les missions principales :

- Assister la direction sur les différents thèmes et fluidifier l'organisation interne de la structure

- Accompagner les publics

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion du quotidien de la structure : sécurité des locaux, confidentialité, logistique

- Mise en forme et classement documentaire

- Gestion de la messagerie électronique et du courrier : Réception, hiérarchisation, classement, répartition et archivage

- Supervision du planning de la structure et organisation des réunions internes/externes

- Traitement et suivi des dossiers projets : administratifs

- Gestion des réunions de coordination : organisation, logistique

- Veille au respect et la mise en place des processus par l'équipe

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion des emails

Rédaction d'écrits professionnels

Techniques de prise de notes

Gestion des urgences et des imprévus