ChargéÉe Accueil et Événementiel H/F - Institut Economie Scientifique Gestion

L'IÉSEG recrute pour son service accueil sur le Campus de Paris La Défense un(e) Chargé(ée) accueil et événementiel (F/H)

Vos missions :

Événementiel :
- Contribuer à l'organisation des événements de l'École (journées portes ouvertes, réunions d'informations, séminaires, conférences, événements de service.) en participant à l'organisation logistique (commande traiteur, installation des buffets.)
- Participer au choix des partenaires (traiteurs, hôtels.)

Logistique et organisation :
- Gérer les achats des déplacements (réservation hôtels / trains)
- Assurer la gestion des stocks catering pour l'organisation des événements

Suivi administratif :
- Gérer les fournitures de bureau (commandes, distribution et gestion des stocks)
- Assurer le suivi des factures
- Être en support de l'accueil physique et téléphonique du public

Votre profil :
- De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum.
- Vous êtes accueillant et savez travailler en équipe ; vous disposez d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service, ; vous avez déjà une expérience en gestion d'évènements.
- Vous êtes une personne rigoureuse, calme et patiente. Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel.
- Vous possédez un très bon niveau d'anglais (minimum B2) et une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.