Gestionnaire Logistique et Évènementiel H/F - Service Public

Poste au sein de la Direction des Affaires immobilières et des Campus Durables (DAICD) sur le campus de Lorient

Définition de l'emploiet missions:

Au sein de la Direction des Affaires immobilières et des Campus Durables (DAICD), le·gestionnaire logistique (F/H) encadre et coordonne les interventions de l'équipe logistique de Lorient et des services généraux : courrier, gardiennage, gestion du parc automobile, nettoyage des locaux, services aux enseignants (appariteurs), manutention, entretien des espaces verts, téléphonie mobile, gestion de l'événementiel...

Activités principales:

Planifie, encadre et coordonne les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux

Assure l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité. Suit la bonne exécution des marchés publics et participe à la rédaction du cahier des charges lors du renouvellement des marchés

Gère des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire

Gère administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurance...

Gère une enveloppe budgétaire liée à ses activités. Tient la régie d'avances de la DAICD - Lorient

Contrôle le service fait des prestataires extérieurs

Détermine les priorités et fait intervenir les professionnels compétents

Respecte et fait respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assure notamment du port d'Équipement de Protection Individuelle

Assure l'interface entre sa hiérarchie et son équipe

Gère la logistique lors des manifestations événementielles

Suit l'organigramme des clefs et badges

Assure la tenue de tableaux de suivi de l'activité de la logistique sur le campus

Supplée occasionnellement le la Responsable de Service Logistique du site et la gestionnaire logistique du campus de Vannes

Aide à la création et à l'alimentation partielle de l'intranet / extranet du service

Traite les demandes liées à la téléphonie mobile

Bac minimum exigé ou titre de niveau équivalent, voire Bac +2 ,en gestion de sites ou dans l'évènementiel, vous maîtrisez la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, et celle des marchés publics. Vous savez gérer un budget. Vous avez une expérience d'encadrement et d'animation d'équipe et savez planifier et respecter des délais. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques. Enfin, vous êtes reconnu.e pour votre fiabilité, vos capacités d'organisation et votre rigueur.

Permis B exigé, nombreux déplacements entre les différents sites