Assistant Tech de Direction et de Formation St-Maximin-La-Ste-Beaume 2026 - 2027 H/F - Rectorat de Nice

Mission Générale : L'ATDDF assiste le DDFPT ou la direction des formations dans la gestion administrative, logistique, pédagogique et organisationnelle des filières technologiques, professionnelles ou de la formation continue/apprentissage. Il/Elle garantit la fluidité du fonctionnement des plateaux techniques, des Périodes de Formation en Milieu Professionnel (PFMP) et des partenariats extérieurs.

Activités Principales :

Gestion pédagogique et administrative :

• Suivi administratif et mise à jour de la base de données des apprenants (élèves, apprentis, stagiaires) ;
• Gestion du Contrôle en Cours de Formation (CCF) et centralisation des dossiers d'évaluation/examens ;
• Établissement et suivi des conventions de stages / PFMP ou contrats de formation ;
• Gestion des emplois du temps spécifiques, remplacements ponctuels et réservations de salles spécialisées ou laboratoires.

Gestion technique, matérielle et sécurité :

• Suivi des approvisionnements, gestion des stocks de matières premières et consommables pour les ateliers (en lien avec l'Adjoint Gestionnaire) ;
• Participation à la politique d'achat et au suivi de la maintenance des équipements techniques ;
• Participation à la démarche de prévention des risques (mise à jour du DUERP, dossiers de conformité des machines, carnets d'habilitation) ;
• Suivi des dérogations pour les travaux réglementés des mineurs sur machines dangereuses.

Communication et relations extérieures :

• Accueil et information des familles, apprenants, fournisseurs et partenaires d'entreprises;
• Organisation ou participation aux événements de l'établissement (Journées Portes Ouvertes, forums, salons, remises de diplômes) ;
• Diffusion des offres de stage/emploi et relais auprès des équipes enseignantes.

Savoirs (Connaissances) :

• Connaissance de l'organisation de l'Éducation nationale, des voies de formation (professionnelle, technologique, apprentissage) et des référentiels de diplômes ;
• Maîtrise des normes de sécurité et d'hygiène applicables aux ateliers et laboratoires ;
• Notions sur les procédures de la commande publique.

Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels d'expérimentation/gestion de l'Éducation nationale ;
• Capacités de suivi budgétaire et de gestion d'inventaire ;
• Capacités rédactionnelles et de synthèse pour le suivi des dossiers administratifs.

Savoir-être (Qualités personnelles) :

• Rigueur, méthode et grand sens de l'organisation ;
• Sens du contact, aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe plurisectorielle ;
• Autonomie, réactivité et respect de la confidentialité.