Assistant Secteur Grand est Auvergne Rhone Alpes H/F - GEPSA

Qui sommes nous ?

Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur coeur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques.

Nos valeurs ?

Responsabilité, Engagement, Agilité , Audace et humanisme

Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?

GEPSA répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, le Ministère de l'Intérieur et d'autres Administrations Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions seront les suivantes :

Il (elle) assure la coordination administrative du secteur dans le respect de la réglementation, des règles d'hygiènes, de sécurité, d'environnement et de la politique de l'entreprise.

Gestion administrative du secteur

• Etre en charge du secrétariat des Responsables de sites du secteur (gestion du courrier, frappe et présentation de document) et responsables de secteur
• Suivi des devis, gestion des plannings des équipes
• Suivi RH des équipes
• Assurer l'établissement des reportings mensuels (RMA)
• Rédiger et réceptionner les bons de commandes
• Suivi et mise à jour DC4
• Assistance à la gestion et saisie GMAO
• Relancer les techniciens pour les retours des bons d'intervention
• Suivi de la facturation
• Relation clientèle

Suivi des Ressources Humaines

• Etre le/la Référent(e) RH sur le secteur (suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs)
• Assurer la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du secteur, ainsi que suivi des habilitations
• Suivi des visites médicales
• Support au suivi des plans santé/sécurité (EPI etc..)

Prérequis :

• Expérience similaire souhaitée
• Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
• Savoir être :

• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Réactivité
• Aisance relationnelle

Activités liées au poste :

• Taches bureautiques

Organisation du Travail

• Travail du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail posté au Centre Pénitentiaire de Metz

Rémunérations et Avantages :

• Statut : Agent de maitrise
• 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
• Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
• Prime de participation et d'intéressement
• Mutuelle de groupe familiale
• Avantages CSE
• Perspectives d'évolution

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Voici le process de recrutement :

• Premier point à distance (téléphonique / teams)
• Entretien avec le manager sur site
• Visite du site

GEPSA oeuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

Compétences : Administratif, GMAO, POWER POINT, CHORUS, EXCEL, RH, DC4