Coékipier Cse - Assistant Gestion & Comptabilité - Toul à 25' de Nancy H/F - EKIPEA

QUI SOMMES-NOUS ?

EKIPEA accompagne les élus des Comités Sociaux et Economiques - les anciens Comités d'entreprise (CE) - dans la gestion quotidienne de leur CSE.

Nous leur proposons une solution complète associant une plateforme numérique tout-en-un et un accompagnement humain de proximité pour la gestion des activités sociales, la communication auprès des salariés, la comptabilité, la billetterie en ligne et les dotations cadeaux.

Notre objectif est simple : faire gagner du temps aux élus, sécuriser leur gestion et leur permettre de se concentrer sur l'essentiel, au service des salariés de leur entreprise.

Notre modèle repose sur une collaboration étroite entre trois acteurs :

• les élus du CSE ;
• leur interlocuteur dédié chez EKIPEA, appelé « Coékipier », qui les accompagne au quotidien comme un véritable assistant administratif externalisé ;
• notre partenaire Expert-Comptable.

Les tâches sont ainsi réparties de manière claire et efficace, avec un accompagnement quotidien, concret et réactif.

Les salariés bénéficiaires peuvent, quant à eux, accéder à leur CSE à tout moment depuis notre plateforme, sur le web ou via notre application mobile, pour consulter les informations, s'inscrire aux activités, effectuer leurs commandes ou profiter d'une billetterie nationale à tarifs réduits.

EKIPEA évolue sur un marché dynamique et poursuit une croissance régulière.

Notre équipe s'agrandit autour d'un projet commun : proposer aux CSE une solution performante, tout en conservant une relation de proximité et un véritable sens du service.

COÉKIPIER / ASSISTANT DE GESTION & COMPTABILITE - à partir de 27 000 € brut/an selon profil

EKIPEA accompagne plus de 450 CSE avec une solution tout-en-un et un service externalisé clé en main.

Concrètement, nous les aidons à gérer leurs activités sociales et culturelles (billetterie, chèques vacances, sorties et voyages, remboursements, subventions, chèques cadeaux...), leur communication et leur comptabilité.

Et comme nos clients sont de plus en plus nombreux, nous RENFORÇONS aujourd'hui notre éKipe de Coékipiers.

Coékipier ? Oui, comme chez McDo... mais sans les frites et avec un K !

Et surtout avec un métier assez différent.

Chez EKIPEA, un Coékipier, c'est l'assistant de gestion externalisé d'un portefeuille de CSE. Vous les connaissez, vous les accompagnez au quotidien et vous les aidez à faire fonctionner leur CSE : gestion, comptabilité, communication, avantages salariés...

Un peu gestionnaire, un peu comptable, un peu conseil, parfois formateur... et régulièrement celui ou celle qui trouve la solution.

En gros, quand un client se demande comment on va faire ça ?, l'idée est qu'il pense assez vite à vous.

Basé(e) dans nos locaux de Toul / Écrouves, vous accompagnez à distance votre propre portefeuille de clients CSE, dans la gestion de leur plateforme et dans la préparation de leur comptabilité, ensuite révisée et clôturée par notre Expert-Comptable partenaire.

Vous devenez leur Coékipier : leur interlocuteur privilégié chez EKIPEA, capable de les aider sur leurs opérations courantes, leur suivi administratif, leur comptabilité du quotidien et l'utilisation de leur plateforme.

Bref, si vous cherchez un poste où toutes les journées se ressemblent, on préfère vous prévenir : ça risque d'être compliqué.

Vos 3 principales missions :

• Gérer les actions sociales et culturelles confiées par vos clients : billetterie, chèques vacances, remboursements, sorties, dotations, campagnes spécifiques... Vous configurez la plateforme selon leurs besoins et les accompagnez dans leur mise en oeuvre. Un jour des chèques vacances, le lendemain une sortie au Parc Astérix, puis 300 chèques cadeaux à distribuer : au moins, on change de sujet !
• Préparer la comptabilité pour notre Expert-Comptable partenaire, avec l'appui d'un assistant comptable : saisie, rapprochements bancaires, classement, contrôle des pièces, préparation des éléments de clôture. Il faut donc être à l'aise avec les chiffres. Mais rassurez-vous : personne ne vous demandera de vouer une passion secrète au compte 512.
• Accompagner vos clients dans l'animation de leur plateforme : mise en avant des offres, relais des temps forts, suivi des campagnes, coordination avec notre agence de communication interne. Parce qu'une belle plateforme avec plein de services que personne ne consulte, c'est joli... mais ça ne sert pas à grand-chose.
• Vous contribuez donc aussi à donner envie aux salariés de profiter de ce que leur CSE leur propose : connexions à la plateforme, e-billetterie, dotations, inscriptions, consommation des avantages, actualités...

Pour y parvenir, pas de recette magique : vous connaissez vos clients, vous échangez régulièrement avec eux et vous les conseillez. Téléphone, visio, mail : réponses aux demandes, conseils personnalisés, formation à la plateforme, suivi des usages...

Vous n'êtes pas dans un centre d'appels et vos clients ne sont pas des numéros de tickets. Vous suivez votre portefeuille dans la durée et construisez avec vos interlocuteurs une vraie relation de travail.

Vous aurez vos clients, vos dossiers et une vraie autonomie pour les gérer. Mais chez EKIPEA, autonomie ne veut pas dire débrouille-toi : votre manager et toute l'éKipe seront là lorsqu'un sujet nécessite un coup de main, une compétence particulière... ou simplement un deuxième cerveau.

RÉMUNÉRATION & AVANTAGES

À partir de 27 000 € brut/an, selon profil.
Prime annuelle sur objectifs.
Titres-restaurant & Chèques cadeaux.
Mutuelle d'entreprise.
1 journée de télétravail par semaine après votre période d'intégration.
Une formation complète à nos outils et à notre métier.

Et surtout un poste polyvalent, des clients que vous connaîtrez vraiment et des journées qui passent généralement assez vite.

Découvrez EKIPEA dans les rubriques ci-dessous : notre activité, quelques informations pratiques sur l'entreprise, notre environnement de travail et l'ambiance qui y règne, ainsi que le profil des candidats que nous recherchons.

N'hésitez pas à postuler si vous vous reconnaissez dans les principaux critères du poste. Vous ne cochez pas absolument toutes les cases ? Postulez quand même. Nous recrutons des compétences, bien sûr, mais aussi des personnalités.

Rejoignez l'éKipe EKIPEA !

• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et bureautiques.
• Vous avez des bases en gestion ou en comptabilité, même simples, acquises en formation ou en première expérience.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et aimez que les choses soient bien suivies.
• Vous avez le sens du service client et aimez accompagner, expliquer, rassurer.
• Vous aimez les missions variées, entre relation client, gestion administrative, suivi comptable et animation de services.

Pas besoin d'être expert-comptable. La comptabilité des CSE est une comptabilité simplifiée, sans TVA ni fiscalité complexe. Mais un niveau minimum est attendu.
Vous serez formé(e) à nos outils, à nos méthodes et aux spécificités du métier dès votre arrivée.

Ce poste peut convenir à un profil Bac +2 en gestion, comptabilité, assistant PME/PMI, support client, administration des ventes ou équivalent, qui souhaite évoluer dans un environnement digital, concret et orienté client.