Assistant de Direction H/F - Actual Talent (ex CCLD)

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l'emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Commerciaux, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services, alternance et stages.

Actual Talent accompagne l'AGEFIPH dans le recrutement d'un(e) :

Assistant (e) Operationnel H/F
en CDI : poste basé à Bagneux

Les missions de l'AGEFIPH, association créée en 1987,sont de favoriser l' insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Rejoindre l'AGEFIPH c'est :
- intégrer une Association qui a plus de 30 ans, avec 400 collaborateurs sur tout le territoire français.
- participer au déploiement d'une mission de Service Public, en faveur de l'inclusion professionnelle.
- avoir une mission qui a du sens, et bénéficier de nombreux avantages.

Au sein la Direction Générale de l'Agefiph , vos missions portent sur :

• Gestion administrative, appui à la préparation , suivi des dossiers dans le cadre des réunions.
• Gestion des interventions ou déplacements de la Directrice Générale et du Président.
• Participation à des réunions et rédaction de comptes rendus, selon besoin.
• Collaboration quotidienne avec l'Attaché(e) de Direction pour assurer une communication fluide et une bonne gestion des agendas.
• Gestion des notes de frais des administrateurs.
• Commandes et réservations : fournitures, repas, salles, billets de transport lors des déplacement...
• Accueil et orientation des interlocuteurs externes et internes (particulièrement en l'absence de l'Attachée de Direction).
• Appui complémentaire sur les besoins du DCP et sur le projet Transform'Action, selon les priorités

Vous possédez une formation supérieure BTS Assistant de Gestion ou vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins trois ans acquise sur un poste d'assistant(e) opérationnel avec une forte dimension polyvalente.

Vos atouts :

• Confidentialité
• Adaptabilité /sens du service
• Sens de l'organisation/priorisation
• Aisance rédactionnelle
• Esprit d'équipe/facilitateur

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler !