Secrétaire H/F - Juralliance

Opérateur majeur du département du Jura dans l offre sociale et médico-sociale, disposant de 850 places dans 21 établissements et services répartis sur l ensemble des villes du Jura et de 450 professionnels qui les accompagnent.
Missions :
Sous la responsabilité de la direction adjointe et/ou direction de pôle et en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles, des professionnels et des partenaires.
- Assurer la gestion courante du secrétariat et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'établissement
- Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et supports administratifs
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs et des dossiers dans le respect des procédures internes et de la confidentialité
- Participation à la communication interne
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées
- Veiller à la complétude et à l'actualisation des dossiers de la file active
- Assurer le suivi des entrées, sorties et mouvements des personnes accompagnées
- Collecter, enregistrer et mettre à jour les informations nécessaires au suivi administratif des situations
- Contribuer à la fiabilité des données administratives et au suivi des tableaux de bord liés à la file active
- Assurer l'interface administrative entre les personnes accompagnées, les familles, les professionnels et les partenaires
- Faciliter la circulation et la transmission des informations administratives utiles à l'accompagnement
Profil :
- Diplôme en secrétariat/bureautique, Expérience souhaitée,
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, publipostage) et de l'orthographe,
- Capacités d'initiative, sens de l'organisation, rigueur,
- Respect de la confidentialité des informations traitées,
- Capacités relationnelles, sens du travail en équipe.

Dispositions contractuelles :
- CDD à temps plein, horaire de journée
- Durée : 1 mois avec possibilité de renouvellement
- Lieu de travail : Saint-Claude
- CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
- Salaire et reprise d'ancienneté selon convention + prime SEGUR
- Poste à pourvoir : immédiatement et jusqu'au 01/10/2026 avec possibilité de renouvellement

Candidature : Lettre de motivation et CV à adresser à :
Mme La Directrice
DAME Saint-Claude
36 rue de Bonneville 39200 Saint Claude
Mail : ****@****.**
Ou depuis notre site Juralliance (« contactez-nous »)
https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.