Secrétaire H/F - Mairie

La ville de Longlaville recherche un/une secrétaire au sein du service d'état civil et à l'accueil.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez les missions suivantes:

>Accueillir, orienter, renseigner le public.
>Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
>Instruire et constituer les actes d'état civil, assurer la tenue administrative des registres.
>Assurer un accueil physique et téléphonique du public
renseigner et orienter le public
>collecter, trier et diffuser les informations
>réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil
>établir des dossier de mariages et pacs
>assurer la tenue administrative des registres d'état civil
>assurer la gestion administrative des décès
>suivi des dossiers en urbanisme (notions)
>suivi des inscriptions sur la liste électorale

Profils recherchés:

savoir travailler, partager et échanger en équipe
être discret et respecter la confidentialité des informations
savoir faire face à des situations conflictuelles et rendre compte de son activité à sa hiérarchie

Experience: 6 Mois

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).