Hôte d'Accueil et Administratif H/F - Handi Zen
- Paris - 75
- CDI
- Handi Zen
Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et administratif(ve)à temps partuel 25h/semaine pour assurer l'accueil et la gestion des tâches administratives courantes au sein de nos locaux situés à Paris 14e.
Vous êtes le premier point de contact des visiteurs et interlocuteurs de l'entreprise et contribuez au bon fonctionnement quotidien des espaces et services administratifs.
Vos missions
Accueil :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs ;
- Assurer l'accueil et la gestion des appels téléphoniques ;
- Orienter et renseigner les différents interlocuteurs.
Gestion administrative :
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier ;
-Gérer et traiter les mails entrants ;
- Assurer le suivi des demandes administratives courantes ;
- Gérer les commandes de fournitures et veiller au suivi des stocks.
Gestion des espaces :
- Assurer la gestion de la salle de réunion de la Direction ;
-Veiller à la bonne tenue, à la propreté et à la disponibilité de la salle ;
- Préparer la salle en amont des réunions et veiller à son rangement après utilisation.
Profil recherché:
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service.
Vous êtes à l'aise dans les missions d'accueil et de gestion administrative et appréciez le contact avec différents interlocuteurs.
Vos qualités :
Excellent relationnel et sens de l'accueil ;
Bonne présentation professionnelle ;
Organisation et rigueur ;
Réactivité et autonomie ;
Sens du service et discrétion ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie.
Une première expérience dans l'accueil, l'assistanat administratif ou la gestion de services généraux est appréciée.
Vous êtes dynamique, organisé(e) et aimez être au coeur de la vie d'une entreprise ? Rejoignez-nous !
Type d'emploi : CDI - Temps partiel 25h/semaine
Lieu du poste : Paris 14e
Le profil recherché
Experience: 2 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Identifier, traiter une demande client,Maintenir une communication claire et professionnelle,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Identifier, traiter une demande client,Maintenir une communication claire et professionnelle,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres services personnels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).