Responsable Administratif - l'Haÿ-Les-Roses H/F - Communes

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, la Responsable de la gestion administrative du personnel applique et gère l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires et de paie.

Coordonner l'activité du pôle Gestion Paies et Carrière
Assurer le management opérationnel de l'équipe des gestionnaires paies et carrières
Garantir les procédures administratives et statutaires et en contrôler la mise en oeuvre
Superviser la rédaction des documents et actes administratifs en conformité avec la règlementation
Assurer la relecture des parapheurs
Collaborer à l'élaboration des actes administratifs complexes
Etablir les dossiers attendus par le CIG en vue de la CAP
Préparer les C.T
Piloter les procédures disciplinaires
Transmettre les états mensuels des mutuelles en l'absence des gestionnaires
Etablir les déclarations pour le fonds de compensation du S.F.T.

Etablir et suivre le planning mensuel de la paie
Etablir et contrôler la paie des élus
Contrôler la paie
Contrôler les déclarations chaque mois auprès des organismes concernés (URSSAF / CNRACL ...)
Vérifier le mandatement
Transmettre les données en perception et aux organismes concernés (CIG - CNFPT, ...)
Être garant du paiement de la paie et des charges
Etablir les régularisations de charges auprès de l'CNRACL, RAFP, IRCANTEC, URSSAF
Transférer annuellement les données sociales et piloter le passage à la DSN
Contrôler l'appel de taux et les impacts sur la paie de la retenue à la source
Être l'interlocuteur privilégié du prestataire informatique (GFI) et collaborer à la résolution des problèmes informatiques