Coursier - Agent d'Accueil - Commune de la Possession H/F - Communes

Rattaché(e) au pôle moyens et RH, Direction de l'intendance, services moyens généraux et service à la population, vous serez en charge de :
- Récupération et dépôt des courriers départ et arrivée dans les services externes de la mairie (habitat, sport, urbanisme et autres),
- Aide à l'archivage des documents principalement traitement du fond de documents de l'urbanisme,
- Agent d'accueil, agent chargé de l'ouverture et de la fermeture de la mairie après les réunions,
- Accompagnateur des officiers et élus lors des célébrations de mariages (Sono).

*MISSIONS PRINCIPALES :

- Récupération et dépôt des courriers départ et arrivée dans les services externes de la mairie (habitat, sport, urbanisme et autres)
- Aide à l'archivage des documents principalement traitement du fond de documents de l'urbanisme
- Agent d'accueil, agent chargé de l'ouverture et de la fermeture de la mairie après les réunions
- Accompagnateur des officiers et élus lors des célébrations de mariages (Sono)

* ACTIVITES SECONDAIRES :
- Récupération du courrier à la poste le matin puis dépôts au service courrier
- Dépôt des courriers traités dans les services internes de la mairie et les administrations externes de la mairie et récupération des courriers départ tels que
ressources humaines, finances, état civil, sous-préfecture et autres....
- Affranchissement du courrier départ
- Dépôt des courriers départ à la poste fin d'après-midi

* ACTIVITES OCCASIONNELLES :

- Récupération de matériels de bureau dans les entreprises
- Chauffeur pour la commission de contrôle lors des élections.

* CONDITIONS D'EXERCICE :
*Temps de travail : 36h30
*Horaires / Planning : planning variable : une semaine 36h00 et l'autre 37h00 (Le planning peut évoluer en fonction des besoins du service).
Déplacements à prévoir sur le territoire.

*AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une collectivité et connaissez l'environnement territorial.

* COMPETENCES :
- Compétences techniques : Maîtrise de la machine à affranchir

- Connaissances sectorielles : Connaissance du fonctionnement de la poste pour le courrier des collectivités
Connaissance des divers services de la collectivité

- Savoir-Être
- Qualités interpersonnelles : Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle.
- Attitudes professionnelles : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
- Valeurs et éthique : Intégrité, respect des délais, sens des responsabilités