Appariteur - Chevilly-Larue H/F - Communes

Rattachée à la Directrice générale adjointe en charge du secrétariat général, du suivi des assemblées, de l'évaluation de l'action publique, de la culture, des archives et de la documentation et des relais mairie

- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition de l'ensemble du courrier.
- Assurer la distribution des documents relatifs aux Conseil municipaux et réunion du bureau et de la majorité municipale.
- Participer aux Conseils Municipaux et autres réunions institutionnelles selon les besoins.
- Distribuer des plis spécifiques en tant qu'agent assermenté.
- Participer aux soirées électorales

Compétences métiers :
- Capacité à maîtriser l'organisation et les activités des services
- Capacité à maîtriser la réglementation courrier

Compétences de mise en oeuvre et d'organisation :
- Capacité à exécuter ses tâches de façon autonome
- Capacité à agir avec discrétion
- Capacité à gérer son temps et à prioriser ses tâches
- Capacité à intégrer les priorités et les enjeux de la direction
générale dans la gestion quotidienne des activités
- Capacité à agir dans le respect des règles (réglementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie,...)

Compétences relationnelles :
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Capacité à conserver neutralité et objectivité face aux situations