Chef de Service Mobilité - Conseil Régional de Guadeloupe H/F - Conseils régionaux

La Région Guadeloupe met en oeuvre une politique volontariste en faveur de la mobilité des étudiants, stagiaires de la formation professionnelle et demandeurs d'emploi, afin de favoriser l'accès à la qualification, à l'insertion professionnelle et à l'égalité des chances.
Sous l'autorité de la Direction de l'Éducation, de la Jeunesse et de la Vie Étudiante, le Chef du Service Mobilité pilote, coordonne et organise l'ensemble des activités du service. Il assure le suivi administratif, technique, financier et réglementaire des dispositifs régionaux de mobilité et garantit la qualité du service rendu aux usagers.
Il encadre les agents du service, assure le développement des partenariats institutionnels et contribue à la définition des orientations stratégiques de la collectivité en matière de mobilité.

Pilotage des dispositifs de mobilité
- Assurer la mise en oeuvre des orientations régionales en matière de mobilité ;
- Organiser, coordonner et superviser les dispositifs d'aide à la mobilité ;
- Veiller à la bonne exécution des conventions et marchés liés aux actions de mobilité ;
- Assurer le suivi et l'évaluation des dispositifs mis en oeuvre ;
- Proposer des évolutions et actions d'amélioration continue.
Management et organisation du service
- Encadrer, animer et coordonner l'activité des agents ;
- Organiser la répartition des missions et le suivi des objectifs ;
- Accompagner les agents dans leur montée en compétences ;
- Conduire les entretiens professionnels et évaluer l'activité du service ;
- Garantir la continuité du service public.
Gestion administrative et financière
- Superviser l'élaboration des rapports, délibérations, conventions et actes administratifs ;
- Assurer le suivi budgétaire des dispositifs et des crédits affectés ;
- Veiller à la sécurité juridique et à la conformité réglementaire des procédures ;
- Produire des tableaux de bord, bilans et indicateurs d'activité ;
- Assurer le reporting auprès de la direction.
Développement des partenariats
- Développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et opérationnels ;
- Participer aux réunions, comités techniques et instances de pilotage ;
- Représenter la collectivité sur les thématiques relevant du service ;
- Contribuer à la promotion et à la valorisation des dispositifs régionaux.
Conditions d'exercice
- Encadrement d'équipe ;
- Relations régulières avec les élus, les partenaires institutionnels et les opérateurs de mobilité ;
- Disponibilité liée aux contraintes de service ;
- Déplacements ponctuels sur le territoire.

Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel ;
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et financières ;
- Connaissance des politiques publiques de formation, d'insertion et de mobilité ;
- Connaissance du cadre juridique applicable aux collectivités territoriales ;
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi d'activité.
Savoir-faire
- Encadrer et animer une équipe ;
- Conduire des projets et piloter des dispositifs complexes ;
- Élaborer des outils de pilotage et d'évaluation ;
- Rédiger des notes, rapports et actes administratifs ;
- Développer et animer des partenariats ;
- Travailler en transversalité et en mode projet.
Savoir-être
- Sens du service public ;
- Rigueur et organisation ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Réactivité et autonomie ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Discrétion professionnelle ;
- Force de proposition et aptitude à la décision.
Formation et expérience souhaitées
- Formation supérieure (Bac +4/Bac +5) dans les domaines de l'administration publique, du droit, des politiques publiques, de l'éducation ou de la formation ;
- Expérience confirmée dans le pilotage de dispositifs publics et le management d'équipe ;
- Expérience au sein d'une collectivité territoriale appréciée.
Avantages liés au poste
- Participation aux politiques publiques régionales en faveur de la jeunesse, de la formation et de l'insertion ;
- Travail en partenariat avec de nombreux acteurs institutionnels ;
- Possibilités de formation professionnelle ;
- Télétravail possible selon les modalités en vigueur au sein de la collectivité.