1 Chef de Service Gestion et Optimisation des Salles et Équipements - Mairie de Nevers H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de la Direction des sports, de la vie associative, de la santé, du handicap et du rayonnement, vous aurez pour missions :

- Coordonner une équipe en plaçant l'usager au coeur du dispositif et dans l'objectif de simplfier la relation avec l'administration.
- Réaliser un état des lieux exhaustif des équipements mis à disposition, en lien avec le service vie associative et la direction des bâtiments, et en assurer une gestion centralisée
- Mise en place d'un outil de gestion transversal
- Permettre des relais de communication internes et externes des actions menées
- Mesurer les impacts des projets menés
- Accompagnement des porteurs de projet
- Analyser les contenus des projets et apporter des conseils techniques et administratifs pour aide à la décision des élus
- Co-superviser la mise en place des conventions entre la collectivité et les usagers en lien avec le guichet Unique Vie associative
- Travailler en lien avec la direction des bâtiments
- Faire respecter le protocole de réservation (salles, matériels.....)
- Rédaction des décisions du Maire, délibérations, conventions, courriers du Maire et de l'adjoint aux associations et aux administrés
- Edition de bons de commandes, état des sommes à payer et suivi comptable des dossiers (manifestations, équipements)
Utilisation des outils informatiques:
- Bureautique (World, Excel...), Web délib, Maarch, Civil Finances, Planitech (lecteur), Intranet (demande d'intervention), Open HS
- Relation avec les élus
- Rédaction de synthèses
- Veille réglementaire
- Suivre l'exécution du budget au sein du service

Formations et expériences requises

- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Web delib (gestion des actes), Ciril finances, Maarch, Open HS, Open parapheurs, Blue-Mind...)
- Assurer la responsabilité et le management du service du guichet unique de gestion et optimisation des salles et des équipements.
- Connaissance du tissu associatif local
- Porter des projets et en maîtriser les impacts

Compétences et qualités requises

- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B

Responsabilité particulière

- Suivi budgétaire
- Encadrement de 7 agents