Assistant de Direction - Conseil Departemental de la Vienne H/F - Conseils départementaux

Le Département de la Vienne recrute dès que possible et jusqu'au 30 septembre 2026, un.e secrétaire de direction sous contrat à durée déterminée, auprès de la Direction de l'Appui aux Territoires, de l'Agriculture et de l'Environnement.

Apporter une aide permanente à la Directrice et Directeur Adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers :

- Gérer l'agenda et organiser les réunions de travail de la Directrice et du Directeur Adjoint (réservation de salles, aménagement de rendez-vous, réservation des billets de transport)

- Suivre et alerter la Directrice et le Directeur Adjoint sur les urgences et priorités (appels téléphoniques, messages, courriers),

- Contribuer à l'élaboration et la rédaction de différents documents (Compte-rendu, relevés de décisions, notes, rapports),

- Participer à la préparation et au contrôle des rapports en lien avec le service des assemblées,

Participer à certains dossiers spécifiques et en assurer dans ce cadre le suivi administratif :

- Contribuer à l'organisation de manifestations, événements initiés par les agents de la Direction (réservation de salles, liste des invités, préparation et envoi des invitations),

- Contribuer à la réalisation et à l'actualisation du guide des procédures internes de la direction (recensement, actualisation, mise en forme et diffusion à tous les agents).

1) Savoirs :


· Bonne connaissance du fonctionnement des services et procédures des collectivités territoriales


2) Savoir-faire :


· Maitriser les outils informatiques et les applicatifs métiers (Word, Excel, Power point, Acade...) et des outils de messagerie (Outlook, Teams, Internet)

· Disposer de qualités rédactionnelles (notes, rapports, comptes-rendus)

· Savoir rendre - compte

· Qualités rédactionnelles, orthographe et français de très bon niveau


3) Savoir-être :


· Qualités relationnelles (relations internes avec les services et vers l'extérieur)

· Sens de l'organisation et rigueur

· Sens du travail en équipe

· Sens de l'autonomie,

· Esprit de synthèse

· Sens du secret professionnel et de la discrétion

· Disponibilité

· Avoir beaucoup de diplomatie et de rigueur dans l'exécution des missions du poste

· Sens de la communication

· Prise d'initiatives

· Rapidité d'exécution