Agent en Charge de l'Etat Civil et Accueil des Administres - Commune de Cognin H/F - Communes

La commune de Cognin recrute un agent d'état civil et d'accueil des administrés pour traiter toutes les démarches administratives relevant de l'état civil et des services à la population et aussi pour assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public physique et téléphonique.

Gestion des Actes d'Etat Civil :
Avis de naissance
Reconnaissance avant ou après naissance
Acte de décès
Transcription de décès
Traitement de dossiers de mariage
Acte de mariage
Livret de famille
Inscriptions des mentions en marge d'actes
Publicité des différents actes
Changement de nom de famille
Recensement militaire
Gestion du cimetière

Réservations :
Location de la salle des fêtes et de réunions
Gestion des plannings
Réception du règlement et transmission des clés et différentes consignes de location

Dossiers de cartes d'identité ; passeports biométriques

Informations :
Accueil du public (physique et Standard téléphonique) Répondre aux différentes questions des administrés
Enregistrement du courrier en l'absence du personnel dédié

Expérience similaire souhaitée notamment sur les compétences en état civil
Maîtrise de l'outil informatique
Sens du relationnel, discrétion, écoute
Capacités de réactivité et d'adaptation
Organisation
Rigueur
Facilité de communication
Patience