Assistant Administratif - Communauté Urbaine d'Alençon H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Alençon - 61
- Fonctionnaire
- Télétravail accepté
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
En charge du suivi des procédures de verbalisation et de l'appui administratif du service Déchets et Propreté
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la responsable du service Déchets et Propreté
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité. Obligation de formation pour l'assermentation
Suivi des procédures de verbalisation
-Réceptionner et enregistrer les constats d'infraction transmis par les agents habilités.
-Exploiter les éléments administratifs issus des dispositifs de vidéoprotection dans le respect de la réglementation en vigueur.
-Rédiger les courriers, procès-verbaux, rapports et documents administratifs afférents.
-Assurer le suivi des procédures jusqu'à leur transmission aux autorités compétentes.
-Suivre les retours, les classements, les contestations et les suites données aux dossiers.
-Assurer la traçabilité des dossiers et tenir à jour les tableaux de bord de suivi.
-Élaborer des statistiques (nombre de constats, verbalisations, typologie des infractions, recettes éventuelles, etc.).
-Assurer l'archivage des dossiers
ACTIVITES SPECIFIQUES
-Assurer ponctuellement l'appui administratif et renfort à l'accueil du service Déchets et Propreté
-Assurer la tenue d'une régie
Le profil recherché
Formations :
Niveau BEP à Bac secrétariat - comptabilité
Compétences techniques :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance de la réglementation relative à la gestion des déchets et aux procédures administratives.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Word et Excel notamment), Logico (Logiciel de courrier)
Aptitudes personnelles :
Aisance relationnelle - Connaissance et application des règles - Capacités rédactionnelles (Conventions - Courriers spécifiques) - Capacités au travail et aux échanges en équipe - Rigueur - Méthode - Sens de l'organisation - Adaptabilité - Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité