Responsable Coordination des Animations et Moyens - Mairie de Dreux H/F - Communes

Piloter et optimiser le fonctionnement de la cellule
Assurer la bonne organisation des animations
Contribuer à la redynamisation du centre-ville par le biais d'animations

- Assurer le pilotage, la coordination et l'organisation de la cellule : Planification annuelle des animations, mise en place de procédures, instances de pilotage, management opérationnelle de l'assistante administrative.
- Travailler conjointement avec les services supports et organisateurs pour mener à bien les animations.
- Piloter l'organisation des différents événements et animations confiés à la SPL GAC : définition des animations, respect et gestion des contraintes calendaires, gestion du budget, recherche de prestataire et intervenants. Définition des missions des collaborateurs, planification des tâches, organisation des congés.
- Travailler conjointement service placiers pour les animations, droits de place, états des lieux, les placements.
- Procéder à l'évaluation systématique des animations en vue de leur amélioration.
- Assurer la gestion e/t ou la supervision administrative et financière des projets, en lien avec les organisateurs et services supports et opérationnels de la collectivité.
- Suivre les demandes des élus dans le but de développer l'attractivité de la Ville.
- Rendre compte de l'activité de la cellule
- Animer un travail régulier de transversalité avec les différents services municipaux

- Excellent relationnel
- Maîtrise de la gestion et de la conduite de projets
- Sens du service public, sens de l'organisation, de la rigueur et des priorités
- Autonomie, réactivité, polyvalence et esprit d'initiative
- Aptitude à l'animation de travaux en groupes, de réunions et de concertations
- Capacité de négociation, flexibilité
- Discrétion et neutralité