Gestionnaire Administratif et Financier - Université de Rouen Normandie H/F - Université de Rouen - Normandie

CDD 1 an à compter du 1er septembre 2026

MISSION PRINCIPALE
Réaliser les actes de gestion mutualisée au sein du pôle en gestion administrative et financière de l'IRIHS. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des six laboratoires (ERIAC, CEREDI, GrHis, CRFDP, CIRNEF, Dysolab) gérés à l'IRIHS. Informer et orienter les membres des laboratoires dans leurs démarches internes et externes.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Mission 1

Participer à l'élaboration du budget des nouveaux projets de recherche pour les laboratoires du pôle mutualisé.
Constituer les dossiers de recrutement sur projets (vacataires et contractuels).
Exécuter des actes de gestion administrative et financière, contrôler leur validité et leur cohérence dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable (CQD et projets).
Assurer le lien entre les directeurs des laboratoires, les enseignantschercheurs, les services internes (Direction des affaires financières, Direction de la recherche et de la valorisation, agence comptable, etc.) et les interlocuteurs externes (financeurs, fournisseurs, etc.).
Suivre les activités administratives, les réservations et les missions des événements scientifiques.
Concevoir et alimenter les différents états et tableaux de bord sur la plateforme collaborative, permettant le suivi financier et administratif des laboratoires.
Assister aux réunions de certains conseils et assemblées générales des laboratoires afin de communiquer sur ses missions.
Participer aux rapports d'évaluation des laboratoires.
Réaliser l'archivage (numérisation) des documents.

Mission 2

Participer à l'organisation des manifestations scientifiques.
Organiser les visioconférences.
Rédiger les lettres d'invitation.

Fiche de poste disponible ici https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Savoir / connaissances

Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.
Connaître le fonctionnement et les circuits de décision de l'université.
Notions concernant les spécificités thématiques de la recherche dans le domaine des SHS.
Connaissance générale du financement de la recherche.
Notions de base de la comptabilité publique.
Connaissance générale des processus d'évaluation de la recherche.
Respecter la confidentialité.
Rendre compte de son activité.
Travailler en équipe.

Savoirfaire / compétences opérationnelles

Maîtriser les applications de gestion liées au domaine administratif et financier (SIFAC).
Utiliser les fonctionnalités des outils de l'environnement bureautique.
Planifier et respecter les délais.
Maîtriser les techniques de rédaction administrative.
Appliquer la réglementation et respecter les procédures spécifiques liées aux missions.
Travailler en équipe et de manière polyvalente.

Savoirêtre / compétences comportementales

Rigueur.
Organisation.
Prioriser, hiérarchiser.
Respecter la confidentialité.