Assistant Administratif H/F - Nantes Métropole

Rattachée à la direction générale déléguée à la Fabrique de la ville écologique et solidaire, la direction de l'espace public a pour mission principale la définition et la mise en oeuvre de la politique patrimoniale de l'espace public et la conduite de grands projets d'aménagement

Au sein de l'unité « Domanialité et voies privées » du service voirie et aménagement et sous l'autorité du responsable de l'unité, vous assurez la gestion administrative d'une cinquantaine Associations Syndicales Autorisées (ASA) nantaises, ainsi que l'exécution des pièces comptables en lien avec la recette des finances.

Les missions sont les suivantes :

• Prendre en charge l'organisation des assemblées générales des propriétaires des associations : convocations, présence à l'assemblée si nécessaire, rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité
• Tenir la comptabilité de chaque ASA
  • Construire le budget en comptabilité publique à partir des données chiffrées fournies par le président,
  • Exécution du Budget : Recettes et Dépenses,
  • Établissement du Compte financier unique,
• Accueil physique et téléphonique : répondre aux demandes des différents interlocuteurs (recette des finances, membres des ASA, notaires, agences immobilières, prestataires de services, préfecture)
• Tenir à jour des fichiers des propriétaires et des parcelles des ASA à partir des éléments transmis par les présidents et les notaires

• Bonne connaissance des règles de la comptabilité et des finances publiques
• Connaissance de l'organisation et des compétences des collectivités
• Maîtrise des outils de bureautique
• Rigueur et méthode