Assistant Copropriété H/F - Robert Walters France

- Notre client, un cabinet immobilier familial et indépendant, recherche un(e) Assistant(e) Copropriété H/F pour rejoindre son agence située à Charenton-le-Pont (94).

- La rémunération varie entre 35 000 et 42 000 € brut annuel, selon le profil et l'expérience.

VOS MISSIONS ?

En tant qu'Assistant(e) Copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :
- Assister le Gestionnaire Copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille
- Préparer et suivre les Assemblées Générales
- Préparer les convocations et participer à la constitution des dossiers
- Participer à la rédaction et à la diffusion des procès-verbaux
- Assurer le suivi administratif des copropriétés
- Répondre aux demandes courantes des copropriétaires
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes
- Suivre les sinistres et dossiers techniques
- Assurer le suivi des interventions et des prestataires
- Mettre à jour les dossiers et documents relatifs aux copropriétés
- Assurer la transmission des informations entre les copropriétaires, prestataires et Gestionnaire
- Accompagner le Gestionnaire dans le suivi de son portefeuille
- Utiliser le logiciel X14

VOTRE PROFIL ?

- Vous justifiez d'une première expérience en copropriété.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.
- Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise avec les copropriétaires.
- Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et faire preuve de réactivité.
- Vous êtes autonome dans votre organisation tout en appréciant le travail en binôme.
- Vous souhaitez rejoindre une structure stable et vous investir sur le long terme.

L'ENVIRONNEMENT ?

- Notre client est un cabinet immobilier familial et indépendant, présent en Île-de-France depuis plusieurs décennies.
- Composé d'environ 40 collaborateurs, le cabinet intervient sur différents métiers de l'immobilier : syndic de copropriétés, gestion locative, vente, conseil et assurance.
- Vous rejoindrez une structure stable, solide et à taille humaine, qui privilégie la proximité avec ses clients et la qualité de service.