Secrétaire Général en Établissement Scolaire - Secteur Bugey Valmorey Ain H/F - Rectorat de Lyon

Adjoint(e) au chef d'établissement (collège, lycée), le/la secrétaire général(e) assure le pilotage administratif et financier de l'établissement scolaire. Il/elle participe à la politique éducative de l'établissement scolaire qui contribue à la réussite des élèves. Il/elle assure également les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (agent comptable, services académiques, collectivités territoriales)

VOS MISSIONS

Gestion financière :

• Conseiller et accompagner le chef d'établissement dans la préparation du budget
• Exécuter et superviser le suivi de la régie des recettes et des dépenses
• Assurer la relation avec l'agence comptable et la comptabilité analytique

Management et gestion des ressources humaines

• Encadrer les personnels administratifs et techniques
• Assurer une information RH de 1er niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité
• Assurer le renforcement de la communication et de la concertation

Gestion logistique et matérielle :

• Piloter la logistique matérielle permettant l'activité de l'établissement
• Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers de maintenance de l'établissement et des installations techniques
• Assurer le suivi des opérations de maintenance
• Organiser le service de restauration et d'hébergement
• préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité

Le/la secrétaire générale est membre de droit du conseil d'administration de l'établissement public local d'enseignement.

?d'informations sur le métier :

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire:

• Evaluer et hiérarchiser les besoins
• Maitriser les outils bureautiques
• Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
• Appliquer des règles et des procédures

Savoir

• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
• Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée

Savoir être

• Autonomie
• Souplesse et réactivité
• Sens de l'organisation
• Maitrise de soi
• Sens relationnel, écoute et diplomatie