Responsable du Service RH International & Outre-Mer H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

La Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour mission d'élaborer et de mettre en oeuvre les politiques RH, emploi, rémunération, développement des talents et qualité de vie au travail de l'IRD sur l'ensemble du périmètre de l'établissement (métropole, outre-mer et étranger). Le service International et Outre-mer assure l'accompagnement RH de proximité des représentations de l'IRD à l'étranger et en outre-mer. Il participe à la définition de la politique RH aux Suds et déploie en collaboration avec les services de la DRH et du réseau la politique RH de l'Institut, met en oeuvre les processus d'accompagnement des personnels aux Suds et du personnel affecté dans les Outre-mer. Le poste est rattaché directement au directeur des ressources humaines.

Votre future équipe :

Le service RH International et Outre-Mer est composé de 4 personnes : 2 assistantes RH, 1 conseillère RH et le (la) responsable de service. Il s'appuie sur un réseau fonctionnel de 27 correspondant(e)s RH dans les représentations à l'étranger ou outre-mer.

Sous la responsabilité du DRH et en lien avec les autres services ainsi qu'avec la Direction relations internationales et européennes (DRIE), vous assurez la fonction de personne ressource en matière de gestion et développement RH hors de l'hexagone. Vous conseillez/apportez une expertise sur les modalités spécifiques de gestion du personnel de droit local recruté dans les représentations de l'IRD à l'étranger et du personnel de droit public affecté en Outre-mer, sur l'ensemble des thématiques et des orientations RH de l'institut. Vous contribuez à la définition des orientations en matière de politique RH de l'établissement aux Suds, et contribuez activement au sein du collectif de direction de la DRH à la déclinaison de la feuille de route RH. Vous jouez un rôle de coordination essentiel avec la DRIE.

Accompagnement des Représentants

Développer une relation de proximité avec les représentations et faire remonter leurs besoins auprès des autres services et missions de la DRH
Conseiller et accompagner les représentations, assurer une écoute et une analyse globale des demandes
Appuyer le représentant dans l'animation de son collectif de travail
Accompagner le représentant dans la gestion des ressources humaines

Déploiement de la politique RH pour le personnel recruté sur place selon le droit local

Proposer des organisations ou des méthodes à partir d'analyses, être force de proposition pour l'évolution des processus et outils d'aide au pilotage du réseau
Porter une vision stratégique pour faire évoluer la politique RH
Participer à la production/révision des accords d'établissement, en assurer l'application
Assurer, le contrôle interne RH et garantir la conformité des pratiques, un suivi et une gestion des évènements et situations susceptibles d'avoir un impact RH en lien étroit avec la MQSSE et la DRIE, une veille sociale et RH pour le personnel de droit local

Déploiement de la politique RH pour le personnel de droit public affecté en Outre-mer

Conseiller les responsables d'unités ultra-marines sur les questions de gestion de personnel, d'organisation, de management et lors des campagnes RH
Assurer une veille relative au cadre réglementaire applicable en matière de RH notamment en ce qui concerne le droit spécifique des territoires concernés
Participer en collaboration avec le service PS-QVCT à la prévention des risques psychosociaux et à l'amélioration des conditions de travail
Accompagner les collectifs des unités dans la résolution de situations sensibles individuelles et collectives, en lien avec les acteurs concernés et en assurer la prise en charge

Management de l'équipe

Piloter et organiser les activités du service
Accompagner le pilotage des processus de recrutement
Travailler en collaboration avec la conseillère RH sur le plan d'action en faveur de l'attractivité de l'expatriation/affectation en outre-mer et à l'étranger
Assurer l'animation fonctionnelle du réseau des 27 correspondant(e)s RH des Représentations

Titulaire d'un diplôme de niveau 7 ou 8 en ressources humaines ou en droit social, vous justifiez d' une expérience confirmée en RH, idéalement acquise dans un établissement public.. Vous justifiez de sérieuses qualités d'organisation, de management de projet et/ou de management par les process, et disposez d'une appétence pour le management interculturel. Vous disposez d'une culture solide des relations sociales et d'une sensibilité affirmée aux enjeux de qualité de vie au travail. D'un bon esprit d'analyse et de synthèse, autonome et d'une grande disponibilité, vous saurez faire preuve de diplomatie et d'aptitudes aux relations humaines et au travail en équipe. Enfin, vous êtes réactif, rigoureux avec un sens aigu de l'écoute et de l'anticipation.

Vous avez développé les compétences et qualités humaines suivantes :

· Connaissance approfondie des concepts et méthodes des ressources humaines

· Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique et du droit du travail

· Connaissance générale de la sociologie du travail et des organisations

· Capacité d'analyse et de synthèse, réactivité et sens des priorités, gestion du stress, sens du service, rigueur, pédagogie, diplomatie et discrétion, esprit d'équipe

· Réactivité, rigueur, sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs projets simultanément avec méthode et anticipation ;

· Excellent sens relationnel et aptitude confirmée au management d'équipe et à la conduite de groupes de travail ;

· Capacité à animer une équipe hiérarchique et fonctionnelle, à collaborer dans un esprit de transversalité et de bienveillance, à travailler dans un environnement professionnel complexe et en mutation

· Esprit d'initiative, autonomie et force de proposition dans un cadre partenarial ;

· Sens de la confidentialité, du discernement et de l'éthique professionnelle ;

· Attachement fort aux valeurs du service public et à la promotion du bien-être collectif au travail.

Nécessité d'organiser son temps de travail sur des plages horaires étendues au regard des décalages horaires existants avec les représentations de l'IRD à l'étranger ou en Outre-mer