Gestionnaire Logisticien et Moyens Généraux H/F - Dreets Grand est

Missions du service Financier et des Moyens Généraux :
Le service financier s'organise autour de missions principales, à savoir la gestion des moyens de fonctionnement (immobilier, véhicules de service, fournitures diverses, documentation, etc.), la gestion et le suivi de l'outil CHORUS DT, la vérification de certaines dépenses particulières (cartes d'achat), le suivi, la mise à disposition et l'ordonnancement secondaire (validation sous CHORUS) des crédits des BOP « métier » et la saisie et l'exécution dans Chorus Formulaires des dépenses des budgets de fonctionnement (124, 155 et 354).

Les agents du service des Moyens Généraux (MG) sur chaque site doivent apporter leur concours sur les aspects matériels pour que les agents de la DREETS puissent réaliser leurs missions dans les meilleures conditions.

Effectif du service (répartition par catégorie) : l'effectif du service Financier et Moyens Généraux est de
12 agents au total (2 cat. A + 2 cat B + 6 cat C) dont 5 agents de catégorie C pour le service des MG.

- Suivi logistique des salles de réunion selon le planning des réservations (accès, aménagement, équipements)
- Préparation des sessions de formation (disposition du matériel, équipements, reprographie)
- Accueil physique des participants aux réunions ou formations selon horaires d'ouverture
- Réception et tri du courrier entrant
- Suivi de l'affranchissement du courrier sortant
- Distribution des fournitures
- Suivi technique et administratif des véhicules de service de Châlons-en-Champagne
- Commande de matériel et de services en lien avec le service Financier et le correspondant UGAP en DREETS GE
- Achats ponctuels avec la carte d'achat personnelle
- Gestion de la boîte méls institutionnelles du service Moyens Généraux et transmission aux agents concernés des informations pour mise en oeuvre sur les sites

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Applications informatiques métiers (M)
Techniques de rédaction administrative (M)

Savoir-être :

Sens des relations humaines (**)
Capacité d'adaptation (**)
Autonomie (***)
Rigueur dans l'exécution des tâches (***)
Capacité d'initiative (***)

Savoir-faire :

Travail en équipe (***)
Capacité de synthèse( ***)
Expressions écrites et orales (**)
Techniques spécifiques (environnement CHORUS, LYRECO et UGAP) (**)

Rémunération contractuel compriseentre 21621 € et 26880 € selon expérience.

Candidatures à transmettre obligatoirement par mail, en précisant la référence de l'offre en objet, à:

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