Assistante d'Agence 28 H/F - Foselev

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Groupe FOSELEV recrute pour l'une de ses agences en CDD :
Un(e) Assistant(e) d'agence h/f - Poste basé à CHARTRES (28) !


Vos missions :

Après une période de formation en binôme avec notre Assistante d'Agence, vous serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) :

Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier; Gestion de la comptabilité fournisseur et client (suivi facturation, relances clients, saisie des bons de commande, création de comptes clients et fournisseurs, etc.); Gestion administrative du personnel (pointages, registre du personnel, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences, saisir des congés...); Gestion du planning des chauffeurs de l'agence (en cas d'absence de la responsable d'agence); Classement administratif et archivage.

Durée du CDD : 6 mois.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
• Vous maîtrisez les outils informatiques.
• Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.

Notre process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Lola CARBILLET, la chargée de recrutement

Étape 2 : Entretien en agence avec la Responsable d'Agence

Une évaluation complémentaire (test technique...) peut vous être proposé en cours de processus.

FOSELEV CENTRE-VAL DE LOIRE Chartres couvre l'ensemble de vos besoins en levage, manutention et transport dans toute la région Centre-Pays de la Loire, de l'Île-de-France à la Normandie, et du Centre au Nord, auprès des acteurs de l'Industrie, du BTP Construction et Nucléaire.

Grâce à un parc matériel important et des équipes qualifiées, notre agence vous accompagne sur un large panel d'opérations de levages simples et combinés, de manutentions manuelles et mécanisées, et de transports conventionnels et exceptionnels, jusqu'aux projets les plus complexes de transferts industriels et de montage d'unités en vous offrant une solution clés en main comprenant l'étude, la gestion logistique, l'ingénierie de levage et la coordination et pilotage de votre projet.