Gestionnaire de Scolarité de Master H/F - Université Panthéon-Assas (Paris 2)

En tant que Gestionnaire pédagogique de Master Panthéon, vous intégrez l'équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF).

La DEF se compose de cinq services : la scolarité de licence, les scolarités de master, le service des enseignements, le service des examens et la scolarité de son campus de Melun. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l'université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une cinquantaine d'agents.

Le service scolarité Panthéon se compose d'une équipe de 9 agents répartis entre le pôle alternance, le pôle planning et le pôle scolarité.

L'agent a notamment la charge du suivi administratif et pédagogique des parcours Politiques internationales et études stratégiques, déclinés en Master 1 et Master 2.

L'un de ces parcours est organisé dans le cadre d'un partenariat avec Sorbonne Université, impliquant une coordination régulière avec les services administratifs et pédagogiques des deux établissements pour le suivi des étudiants, des enseignements, des examens et de la diplomation.

MISSIONS
Placé sous la responsabilité du Chef de service, le Gestionnaire pédagogique assure un appui organisationnel à la mise en oeuvre de la politique de la Direction des Études et de la Formation.
Pour un portefeuille de formations de Master 1 et 2, il assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants, participe aux actions de communication et d'information et contribue au bon fonctionnement des formations.
Il assure l'organisation et le suivi administratif de l'ensemble des opérations d'examens et de diplomation, depuis la préparation des épreuves jusqu'à la publication des résultats et la délivrance des diplômes.
Pour les formations organisées en partenariat, il assure également la coordination administrative avec les établissements partenaires.
Le gestionnaire pédagogique entretient des relations régulières avec les responsables de formation, les enseignants, les étudiants, les gestionnaires des plannings ainsi que les différents services de l'université (Apogée, examens, vie étudiante, relations internationales, etc.).

ACTIVITES PRINCIPALES
Activités relatives à la scolarité
-Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants.
-Assurer le suivi administratif des formations organisées en partenariat avec d'autres établissements d'enseignement supérieur, notamment avec Sorbonne Université pour la mention Politiques internationales et études stratégiques.
-Mettre en place, contrôler et suivre les inscriptions pédagogiques.
-Gérer les transferts, équivalences et dossiers administratifs des étudiants.
-Organiser la campagne de sélection en Master 2 sur la plateforme dédiée.
-Assurer le traitement administratif des conventions de stage.
-Délivrer les certificats de scolarité, attestations, programmes d'enseignement et autres documents administratifs.
-Contrôler les maquettes de formation et veiller à leur correcte traduction dans les applications de gestion.
-Vérifier les paramétrages des maquettes, des relevés de notes et des structures pédagogiques dans les outils de scolarité.
-Assurer le classement et l'archivage des dossiers de scolarité.

Activités relatives aux examens
-Vérifier le paramétrage des modalités de contrôle des connaissances et des épreuves dans le logiciel de scolarité.
-Veiller à la bonne application des modalités de contrôle des connaissances et à la conformité réglementaire des opérations d'examen et de jury.
-Organiser les examens en lien avec les responsables pédagogiques et les enseignants.
-Assurer la gestion administrative des notes et résultats.
-Préparer les jurys de délibération

-Contrôler et publier les résultats conformément à la réglementation.
-Éditer et délivrer les relevés de notes.
-Préparer et assurer la délivrance des diplômes et attestations de réussite.
-Participer aux opérations de classement et d'archivage

Compétences principales

· Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

· Connaissance de l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur français et européen.

· Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d'implication et de dynamisme.

· Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques de scolarité (Apogée, Celcat et EMundus).

· Avoir le sens de l'organisation et savoir anticiper.

· Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale.

Savoir-être

· Esprit enthousiaste, curiosité et goût pour l'investigation, sens du collectif.

· Rigueur, adaptabilité et force de proposition.

· Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.