Adjoint Administratif Facturation et Suivi Financier H/F - Service Public

Direction des Affaires Financières

Missions Principales :

1 - Gestion des recettes diverses:

Opérations générales:
Réception et contrôle des mémoires
Réception et contrôle des pièces justificatives
Saisie des pièces dans le logiciel Magh2 + Pastel
Facturation, émission des titres de recettes
Envoi par courrier, mails après accord de prise en charge par le trésor public

Liste:
Régularisation des opérations portées au P503 (encaissement avant émission de titre)
Traitement des forfaits techniques des radiologues
Emissions des titres de recettes diverses (chambre mortuaire, avoir/achats pour compte, arrêtés T2A, MIGAC/FIR, loyers, activité libérale, médicaments aux tiers, etc...)

2 - Suivi de la trésorerie:

Gestion des réclamations fournisseurs, mises en paiement hebdomadaires en fonction de l'enveloppe définie


3 - Les engagements, liquidations et mandatements des dépenses du SF

Déclaration de TVA
Cotisations, subventions accordées, frais bancaires et autres charges exceptionnelles
Reversement des Forfaits techniques des radiologues
Échéances des emprunts et trésorerie
Remises gracieuses
Traitement des ATEC, fichiers BDF et Payfip
Opérations financières (ANV, VNC, ICNE)
Liquidation + mandatement facture + MAGH 2 via CHORUS

4 - Mandatement des gestionnaires DRH + Affaires Médicales:

Mandatement de la paie

5 - Facturation de l'EHPAD

Facturation des dossiers payants et non payants
Facturation au conseil départemental
Facturation extranet

6 - Gestion du Fichier Fournisseur

Création, Mise à jour et Suivi du fichier fournisseur/ Création, Mises à jour et Suivi des codes banques des établissements bancaires.

7 - Opérations comptables de clôture

Participation aux écritures d'ordres (mandats et titres selon les opérations à passer)
Produits rattachés
Dotations et reprises aux provisions et amortissements

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec le profil suivant :

SAVOIRS THEORIQUES:

M21 et plan comptable hospitalier / Code des Marchés Publics / Décret sur le délai global de paiement et des pièces justificatives

SAVOIRS - FAIRE TECHNIQUES:

Système d'Information: Numih Magh2 et Pastel

Excel mode expert (Tableau Croisé Dynamique, requêtes...)

SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS :

Collaboration avec l'ensemble du PRS, de la DRH, du SAM et le trésor public

Capacité d'adaptation

Ordre et rigueur dans la gestion du travail

Esprit d'équipe

Disponibilité

Excellentes capacités decommunicationet d'organisation.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.