Assistant·e de Direction Juridique - Droit Bancaire CDI - Paris 8E H/F - Kernel

Kernel est un cabinet de conseil en recrutement basé à Paris, qui accompagne la croissance durable des organisations juridiques et des talents en harmonisant la culture d'entreprise, les structures de gouvernance et les aspirations. Chaque mission est traitée exclusivement par les associés fondateurs, qui agissent en ambassadeurs de première ligne de votre réputation, tout en garantissant une confidentialité absolue.

Le cabinet Kernel est fondé sur une conviction : dans le secteur juridique plus qu'ailleurs, le succès repose sur l'alignement précis entre la vision d'un dirigeant et la cohésion des équipes qui l'entourent.

Prise de poste : Dès que possible / Septembre 2026 (Passation prévue)

Vous possédez une expérience en cabinet d'avocats ou de conseil, et vous savez gérer avec diplomatie des interlocuteurs très exigeants et occupés ?

Notre client est le bureau parisien d'un cabinet d'avocats d'affaires international de premier plan (secteur Banque & Finance). Pour accompagner un Associé de nationalité franco-britannique, le cabinet recherche en urgence son/sa futur.e Assistant.e de Direction.

Vous intégrez un binôme d'assistanat déjà en place (avec une collègue présente à 80%). Le poste est à pourvoir suite au départ à la retraite de l'assistante historique de l'associé. Une période de passation est prévue afin de vous transmettre le mode opératoire et d'assurer une transition en toute sérénité.

Ce qui va rythmer votre quotidien (Poste partagé en binôme) :

Pilotage du processus de facturation (Coeur de mission) : Édition des pro-formats, suivi des temps, vérification et traitement des éléments de facturation. Préparation minutieuse des dossiers en amont. Le cabinet dispose d'un service facturation.

Recherche de conflits d'intérêts & Ouverture de dossiers : Prise en charge des conflict checks et élaboration des lettres d'engagement selon les procédures du cabinet.

Gestion d'agenda et logistique : Organisation des rendez-vous et des déplacements (l'associé effectue régulièrement des déplacements professionnels à Londres, où il est également relayé par une équipe sur place).

Secrétariat Exécutif & Support : Gestion des appels, traitement du courrier, frappe et mise en forme de documents, préparation des notes de frais et petit soutien de proximité pour lui faire gagner du temps.

Le « combo » idéal d'expérience et de caractère

Nous ne recherchons junior ou expérimenté dotée d'une vraie maturité relationnelle :

Expérience & Savoir-faire : Une première expérience réussie en cabinet d'avocats ou en environnement juridique exigeant. Vous maîtrisez le fonctionnement de la facturation et des contrôles de conflits d'intérêts (conflict check).

Niveau d'anglais : Anglais courant requis (pour interagir sur les logiciels internes et dans le cadre des échanges avec le réseau international du cabinet), même si le quotidien opérationnel à Paris se déroule principalement en français.

Posture & Soft Skills : Vous possédez de l'aplomb, du tact et de la finesse. Vous savez fixer des limites avec politesse, dire « non » ou recadrer diplomatiquement quand cela est nécessaire, tout en faisant preuve d'un grand sens du service.

Autonomie & Flexibilité : Vous êtes capable de travailler en toute autonomie quand l'associé est en déplacement à l'étranger et faites preuve d'adaptabilité face aux priorités changeantes.