Secrétaire Coordination des Soins CDD 50% H/F - la Lande Reeducation

Rejoindre le Centre SMR La Lande, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire engagée dans une prise en charge de qualité, au sein d'un établissement certifié HAS, où la coordination et le travail en équipe sont au coeur du parcours de soins des patients.

Vos missions

Rattaché(e) à la Coordonnatrice des soins, vous assurez le secrétariat de la coordination des soins et participez à l'organisation du parcours des patients.
Au quotidien, vous serez amené(e) à :
Gestion des rendez-vous et du parcours patient
- Planifier les rendez-vous internes et externes des patients.
- Assurer le suivi et la traçabilité des rendez-vous dans le dossier patient informatisé (DPI).
- Informer les patients et transmettre les documents nécessaires.

Gestion des sorties et des hospitalisations
- Organiser administrativement les sorties des patients (hospitalisation complète, de jour et temps partiel).
- Préparer les documents de sortie et les transmettre aux équipes soignantes.
- Mettre à jour les informations de séjour dans le DPI.
- Gérer les objets oubliés et les démarches administratives liées aux sorties.

Organisation des transports
- Commander les transports via la plateforme dédiée.
- Assurer le suivi des prescriptions médicales concernant le mode de transport.
- Enregistrer et ajuster les transports dans le DPI.

Gestion administrative
- Gérer les permissions des patients après validation médicale.
- Organiser les rendez-vous avec les prestataires extérieurs (coiffeur, pédicure).
- Gérer les commandes de fournitures et de matériel bureautique.
- Participer aux synthèses pluridisciplinaires de rééducation (2 fois par semaine).

Profil recherché
Une expérience dans le secteur médical est indispensable.
Nous recherchons une personne ayant une bonne connaissance du milieu médical et de son fonctionnement. Une expérience en établissement de santé (SMR, clinique, hôpital, cabinet médical...) ou en secrétariat médical est fortement souhaitée.
Une connaissance des principaux examens médicaux (IRM, scanner, radiographie, échographie, consultations spécialisées, examens biologiques, etc.) est un véritable atout afin de pouvoir organiser les rendez-vous et les transports de manière pertinente et efficace.
Bonne compréhension du parcours de soins et des contraintes liées à la coordination médicale.

Qualités recherchées
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
- Réactivité, adaptabilité et sens de l'initiative.
- Écoute et sens du service au patient.

CDD jusqu'au 31/08/2027 à 50%
Poste à pourvoir dès que possible.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).