Office Manager H/F - DUALIS Partner

Rattaché(e) au département des Achats, le/la titulaire du poste est en charge de la gestion et du suivi administratif du service. Doté(e) d'une double compétence en gestion administrative (principale) et en relation commerciale, il/elle assure un rôle primordial pour la bonne coordination de l'équipe et participe activement au suivi des dossiers opérationnels.

Support Opérationnel & Gestion Contractuelle

-Assistance aux équipes : Assister les collaborateurs auprès des donneurs d'ordres internes sur l'ensemble du processus et durant l'exécution des contrats.

-Suivi des engagements : Suivre les contrats des prestataires et vérifier la cohérence entre les termes contractuels et les prestations facturées.

-Conformité : Apporter un appui au criblage et à la vérification de conformité des partenaires externes.

Gestion des Relations Extérieures & Interface Commerciale

-Suivi partenaires : Assurer le suivi et fluidifier la relation au quotidien avec les prestataires et fournisseurs.

-Accueil & Orientation : Prendre en charge la gestion et l'accueil téléphonique de la structure.

Pilotage Administratif & Secrétariat du Service

-Gestion documentaire : Organiser, classer et gérer les archives administratives du service.

-Flux d'information : Réceptionner, trier et traiter le courrier entrant.

-Pilotage de l'activité : Produire et mettre régulièrement à jour les reportings ainsi que les tableaux de bord d'activité.

-Polyvalence : Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts ponctuels requis pour la bonne marche du service.

Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques.

Vous êtes rigoureux, méthodique et avec un bon esprit d'initiative.