Auxiliaire Juridique H/F - 2Ar Expertise Littoral

Contexte du poste

Le cabinet recherche un(e) secrétaire juridique / assistant(e) administratif(ve) pour accompagner l'équipe dans la gestion administrative du cabinet et le traitement des formalités juridiques liées aux dossiers clients (constitutions de sociétés, modifications statutaires, approbations de comptes, cessions, dissolutions, etc.).

Le poste s'adresse à un profil polyvalent, à l'aise avec les échéances réglementaires et les outils de gestion documentaire, et capable d'assurer une interface fluide entre les collaborateurs comptables, les experts-comptables et les clients.

Missions principales

Secrétariat juridique

Rédaction et mise en forme des actes juridiques courants (PV d'assemblées, statuts, procès-verbaux d'approbation des comptes, actes de cession de parts, etc.)
Suivi des formalités légales : dépôts au greffe, publications d'annonces légales, immatriculations et modifications au RCS/RNE
Tenue et mise à jour des registres légaux et dossiers juridiques permanents des clients
Veille sur les échéances statutaires (renouvellement de mandats, approbation des comptes, etc.)

Assistance administrative

Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
Préparation de courriers, devis, lettres de mission et facturation client
Suivi administratif des dossiers clients en lien avec les collaborateurs comptables

Profil recherché

Formation

BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Notariat, DUT/BUT Carrières Juridiques, ou formation équivalente en secrétariat juridique/assistanat de direction

Expérience

Une première expérience en cabinet d'expertise comptable, cabinet notarial ou cabinet d'avocats est un atout apprécié mais non rédhibitoire pour un profil junior motivé

Compétences techniques

Maîtrise des formalités juridiques courantes (droit des sociétés, formalisme des AG)
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
La connaissance d'un outil de gestion documentaire juridique (Polyacte) est un plus
Bonne orthographe et qualité rédactionnelle

Qualités personnelles

Rigueur et sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et les délais légaux
Discrétion et sens de la confidentialité (secret professionnel)
Aisance relationnelle et sens du service client
Autonomie et esprit d'initiative

Conditions proposées

Rémunération selon profil et expérience

Perspectives d'évolution vers un poste à responsabilités élargies (gestion de plusieurs sites, coordination administrative)