Assistance Commerciale H/F - Les Conseils Immobiliers

Qui sommes-nous ?

Acteur historique de l'immobilier brestois, Les Conseils Immobiliers accompagnent depuis 1974 les habitants de Brest et de sa région dans leurs projets immobiliers.

Transaction, location, gestion locative, investissement : notre équipe réunit différents métiers autour d'une même exigence de qualité de service, de proximité et de conseil.

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) pour assurer les fonctions support de l'entreprise et accompagner quotidiennement les différents services de l'agence.

Le poste

Véritable poste pivot au sein de l'agence, vous êtes l'un des premiers interlocuteurs de nos clients, prospects et partenaires.

Vous assurez l'accueil de l'agence et apportez un soutien administratif et organisationnel aux différents collaborateurs.

Votre rôle consiste notamment à :

• assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ;
• comprendre les demandes et les orienter vers le bon interlocuteur ;
• assurer différentes tâches de secrétariat et de gestion administrative ;
• accompagner les équipes dans la préparation et le suivi administratif de leurs dossiers ;
• assurer la saisie et la mise à jour des informations dans nos logiciels métiers ;
• participer à la constitution et au suivi des dossiers immobiliers ;
• gérer, classer et transmettre les différents documents ;
• participer à la mise en ligne et à la mise à jour des annonces immobilières ;
• faciliter la circulation de l'information entre les différents services ;
• assurer différents suivis administratifs auprès de nos clients et partenaires ;
• apporter un appui opérationnel aux collaborateurs et à la direction.

Le poste est volontairement polyvalent. Il nécessite de savoir passer d'une mission à une autre, gérer les priorités et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Les Conseils Immobiliers, c'est intégrer :

• une entreprise brestoise présente depuis plus de 50 ans ;
• une équipe à taille humaine ;
• un poste central et polyvalent ;
• une activité variée au contact des clients et de l'ensemble des collaborateurs ;
• une entreprise qui modernise ses outils et son organisation ;
• un environnement où l'autonomie et la prise d'initiative sont encouragées.

Nous recherchons une personne souhaitant s'inscrire durablement dans l'entreprise et devenir un véritable point d'appui pour l'équipe.

Poste basé à Brest.
Poste à pourvoir dès que possible.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et impliquée, appréciant le contact avec les clients et le travail en équipe.

Vous êtes naturellement à l'aise dans une fonction où il faut à la fois accueillir, organiser, communiquer et suivre plusieurs dossiers simultanément.

Vos qualités

• Excellent relationnel et véritable sens de l'accueil ;
• bonne présentation et qualité d'expression ;
• organisation, méthode et rigueur ;
• réactivité et capacité à gérer les priorités ;
• sens du service ;
• autonomie et esprit d'initiative ;
• esprit d'équipe ;
• discrétion et professionnalisme.

Vos compétences

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• aisance dans l'utilisation de logiciels et outils numériques ;
• bonnes capacités rédactionnelles ;
• capacité à assurer un suivi administratif précis ;
• aptitude à travailler sur plusieurs sujets simultanément.

Une première expérience en assistanat commercial, assistanat administratif, secrétariat ou accueil est souhaitée.

Une expérience dans l'immobilier constitue un plus, mais n'est pas indispensable.

Nous accordons une importance particulière à la personnalité, à l'implication, au sens du service et à la capacité d'apprentissage.