Chef de Service Éducatif H/F - Apremis
- Amiens - 80
- CDI
- Apremis
Les missions du poste
Nous sommes une association d'insertion sociale travaillant auprès de personnes en situation d'exclusion qui compte 85 salariés permanents et 60 salariés en contrats d'insertion.
Le poste est à pourvoir au sein de la direction générale sous la responsabilité du responsable de service "Ressources Humaines et gestion".
Le chef.fe de service assure l'encadrement des activités :
CADA : 150 places déployées en diffus sur le département de la Somme. 6 travailleurs sociaux et 1 travailleur social référent juridique sont placés directement sous l'autorité du chef.fe de service ; ce dernier assure un management fonctionnel des fonctions de secrétaire et psychologue.
Service Intégration : actions d'accompagnement à l'intégration du public primo arrivants sur les champs de l'emploi, du logement et de l'apprentissage de la langue française . 6 travailleurs sociaux sont placés directement sous l'autorité du chef.fe de service
Missions principales :
Sous la responsabilité de la Direction du pôle, le chef de service a pour mission principale l'encadrement des équipes à travers un management participatif.Il garantit la bonne mise en oeuvre des actions engagées auprès des personnes accueillies, dans le respect des procédures éducatives et de fonctionnement établies par l'Association. Le chef.fe de service assure l'interface entre la direction et les équipes éducatives.
Activités et tâches principales du poste :
1- Pilotage de l'action du service :
-Elaborer et suivre les indicateurs d'activité permettant de garantir le fonctionnement, de fiabiliser les données d'activité et de rendre compte opportunément de l'action.
-Concevoir et mettre en oeuvre le projet de service
-Participer à la construction, mettre en oeuvre et promouvoir une démarche d'amélioration continue de la qualité pour les services du périmètre de responsabilité.
-Garantir l'adéquation entre les missions, objectifs et moyens alloués aux actions
-Proposer et calibrer un plan de charge adapté aux priorités du service
2- Encadrement d'équipe et gestion des ressources humaines :
-Organiser l'activité : références et territoires d'intervention, programmation annuelle des activités et du plan de charge du service, coordonner les interventions (éducatives, partenariales, ...)
-Prévenir et gérer les conflits
-Structurer, animer et conduire les réunions d'équipe et les groupes de travail
-Evaluer et accompagner le développement des compétences individuelles et collectives
-Mettre en oeuvre des actions de prévention des risques psychosociaux et professionnels,
-Elaborer les plannings horaires des équipes de manière à garantir la continuité des activités
3-Gestion administrative et de fonctionnement général :
-Garantir le déploiement de conditions matérielles d'accueil et d'accompagnement dignes, adaptées aux situations et aux missions
- Planifier et répartir les moyens matériels des services,
-Assurer le suivi des conventions liées aux différents services
-Superviser et valider les écrits professionnels
-Assurer le suivi des projets et des parcours des personnes accueillies et /ou accompagnées
-Garantir la bonne utilisation des logiciels métier (DUI , DN@, SI SIAO,...) et le respect de la collecte, du traitement des données personnelles, en lien avec le DPO de l'organisation
4-Communication interne et animation :
-Recueillir, analyser et transmettre les informations et propositions de l'équipe ou des personnes accueillies.
-Assurer la veille règlementaire, la diffusion des informations relatives aux évolutions législatives, organiser leur mise en oeuvre
-Rendre compte à la direction de l'activité du service et des collaborations avec les partenaires
-Contribuer à l'efficience de l'organisation institutionnelle en matière de communication interne et externe
5-Participation au projet de l'association et développement de projets du service
6-Partenariat et projets transversaux :
-Développer les réseaux et les partenariats d'action pour soutenir les accompagnements
-Se faire connaître et susciter les collaborations entre les différents partenaires, notamment à l'échelle territoriale.
7- Participer à l'astreinte associative
Le poste est à pourvoir au sein de la direction générale sous la responsabilité du responsable de service "Ressources Humaines et gestion".
Le chef.fe de service assure l'encadrement des activités :
CADA : 150 places déployées en diffus sur le département de la Somme. 6 travailleurs sociaux et 1 travailleur social référent juridique sont placés directement sous l'autorité du chef.fe de service ; ce dernier assure un management fonctionnel des fonctions de secrétaire et psychologue.
Service Intégration : actions d'accompagnement à l'intégration du public primo arrivants sur les champs de l'emploi, du logement et de l'apprentissage de la langue française . 6 travailleurs sociaux sont placés directement sous l'autorité du chef.fe de service
Missions principales :
Sous la responsabilité de la Direction du pôle, le chef de service a pour mission principale l'encadrement des équipes à travers un management participatif.Il garantit la bonne mise en oeuvre des actions engagées auprès des personnes accueillies, dans le respect des procédures éducatives et de fonctionnement établies par l'Association. Le chef.fe de service assure l'interface entre la direction et les équipes éducatives.
Activités et tâches principales du poste :
1- Pilotage de l'action du service :
-Elaborer et suivre les indicateurs d'activité permettant de garantir le fonctionnement, de fiabiliser les données d'activité et de rendre compte opportunément de l'action.
-Concevoir et mettre en oeuvre le projet de service
-Participer à la construction, mettre en oeuvre et promouvoir une démarche d'amélioration continue de la qualité pour les services du périmètre de responsabilité.
-Garantir l'adéquation entre les missions, objectifs et moyens alloués aux actions
-Proposer et calibrer un plan de charge adapté aux priorités du service
2- Encadrement d'équipe et gestion des ressources humaines :
-Organiser l'activité : références et territoires d'intervention, programmation annuelle des activités et du plan de charge du service, coordonner les interventions (éducatives, partenariales, ...)
-Prévenir et gérer les conflits
-Structurer, animer et conduire les réunions d'équipe et les groupes de travail
-Evaluer et accompagner le développement des compétences individuelles et collectives
-Mettre en oeuvre des actions de prévention des risques psychosociaux et professionnels,
-Elaborer les plannings horaires des équipes de manière à garantir la continuité des activités
3-Gestion administrative et de fonctionnement général :
-Garantir le déploiement de conditions matérielles d'accueil et d'accompagnement dignes, adaptées aux situations et aux missions
- Planifier et répartir les moyens matériels des services,
-Assurer le suivi des conventions liées aux différents services
-Superviser et valider les écrits professionnels
-Assurer le suivi des projets et des parcours des personnes accueillies et /ou accompagnées
-Garantir la bonne utilisation des logiciels métier (DUI , DN@, SI SIAO,...) et le respect de la collecte, du traitement des données personnelles, en lien avec le DPO de l'organisation
4-Communication interne et animation :
-Recueillir, analyser et transmettre les informations et propositions de l'équipe ou des personnes accueillies.
-Assurer la veille règlementaire, la diffusion des informations relatives aux évolutions législatives, organiser leur mise en oeuvre
-Rendre compte à la direction de l'activité du service et des collaborations avec les partenaires
-Contribuer à l'efficience de l'organisation institutionnelle en matière de communication interne et externe
5-Participation au projet de l'association et développement de projets du service
6-Partenariat et projets transversaux :
-Développer les réseaux et les partenariats d'action pour soutenir les accompagnements
-Se faire connaître et susciter les collaborations entre les différents partenaires, notamment à l'échelle territoriale.
7- Participer à l'astreinte associative
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actions socioéducatives collectives,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Organiser le travail d'une équipe,management
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Actions socioéducatives collectives,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Organiser le travail d'une équipe,management
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.