Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectiv H/F - Prefecture de Departement Loir-Et-Cher
- Blois - 41
- CDD
- Prefecture de Departement Loir-Et-Cher
Les missions du poste
Vos missions principales seront les suivantes :
- instruction des demandes de subvention sollicitées par les collectivités (communes etc...) ;
- gestion administrative et conseils auprès des collectivités du département (courriers notamment...) ;
- paiement des subventions dans un outil financier dédié ;
- suivi des statistiques et du budget géré par le service.
Vous maitrisez word, excel.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Normes rédactionnelles,Rédaction d'écrits professionnels,Secrétaire de mairie,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Normes rédactionnelles,Rédaction d'écrits professionnels,Secrétaire de mairie,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.