Agent d'Accueil - Officier d'État Civil H/F - Mairie

Dans le cadre d'un remplacement du 1er septembre au 25 septembre 2026 et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des services, vous êtes chargée de l'accueil physique et téléphonique ainsi que du suivi de l'état civil et des dossiers population.

Vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique des administrés,
- Gestion du standard téléphonique,
- Suivi des dossiers d'état civil (dossiers de mariages, pacs, actes de naissances, décès, transcriptions, parrainages républicains, changements de nom...),
- Gestion des dossiers population (recensement citoyen, attestation d'accueil, inscriptions listes électorales, ...),
- Réalisation de diverses tâches administratives (courriers, copies, mise sous pli, affranchissement, saisie de tableaux...),
- Suivi des mails (réponses et dispatching),
- Suivi du prêt de clés des salles associatives.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).