Secrétaire de Mairie H/F - Mairie
- Jussecourt-Minecourt - 51
- CDD
- Mairie
Les missions du poste
Vous cherchez un poste à temps partiel avec de l'autonomie, une vraie flexibilité d'organisation et du sens au quotidien ? Rejoignez notre équipe municipale !
Au coeur de notre commune, le ou la secrétaire de mairie est le pilier de la vie locale. En lien direct avec le Maire et les élus, vous occupez un poste polyvalent, valorisant et essentiel pour nos habitants.
Vos missions principales:
- Accueil et état civil : gestion des demandes des administrés, rédaction des actes, tenue des registres.
- Urbanisme : enregistrement et suivi des demandes de permis de construire, DP et CU.
- Gestion administrative et financière : préparation et suivi du budget, exécution des dépenses/recettes, rédaction des arrêtés et délibérations.
- Vie municipale : préparation des conseils municipaux et suivi des affaires courantes.
Le profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat de mairie ou de connaissances sur le fonctionnement d'une collectivité territoriale (état civil, urbanisme, comptabilité publique).
Vous maîtrisez ou avez des notions du progiciel JVS Horizon (possibilité d'accompagnement et de formation assurée dès votre prise de poste).
Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens du relationnel et du service public.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.