Secrétaire Service Educatif H/F - Association Dames de la Providence
- Rognac - 13
- CDD
- Association Dames de la Providence
Les missions du poste
Adressez CV + lettre à Valérie Guirado par mail : ****@****.**
Nouvelle adresse du siège :
ADP LES MARCOTTES
188, impasse Simone Veil
13340 ROGNAC
La Maison d'Enfants « Les Marcottes » accueille 102 enfants et adolescents de 2 à 21 ans dans le cadre de la Protection de l'Enfance.
Répartis sur 5 unités de vie familiale à Rognac ou Martigues, les jeunes peuvent évoluer durant leur placement en internat.
PROFIL et MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'organisation administrative des services éducatifs de l'établissement
- Assurer la gestion des dossiers des enfants
- Organiser la communication interne et externe relative aux enfants
- Préparation de la facturation de l'établissement
- Classement et archivage
Compétences complémentaires exigées
- Maîtrise de l'outil informatique
- Expérience minimum de 2 ans
- Connaissance du cadre de mission secteur Protection de l'Enfance
DIPLOME MINIMUM REQUIS : Bac secrétariat
SALAIRE ET CONDITIONS : CCNT 66 + Prime SEGUR
Adresser une lettre de motivation + CV à : Mme TEBBAL Vanessa (Directrice)
Nouvelle adresse du siège :
ADP LES MARCOTTES
188, impasse Simone Veil
13340 ROGNAC
La Maison d'Enfants « Les Marcottes » accueille 102 enfants et adolescents de 2 à 21 ans dans le cadre de la Protection de l'Enfance.
Répartis sur 5 unités de vie familiale à Rognac ou Martigues, les jeunes peuvent évoluer durant leur placement en internat.
PROFIL et MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'organisation administrative des services éducatifs de l'établissement
- Assurer la gestion des dossiers des enfants
- Organiser la communication interne et externe relative aux enfants
- Préparation de la facturation de l'établissement
- Classement et archivage
Compétences complémentaires exigées
- Maîtrise de l'outil informatique
- Expérience minimum de 2 ans
- Connaissance du cadre de mission secteur Protection de l'Enfance
DIPLOME MINIMUM REQUIS : Bac secrétariat
SALAIRE ET CONDITIONS : CCNT 66 + Prime SEGUR
Adresser une lettre de motivation + CV à : Mme TEBBAL Vanessa (Directrice)
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.