Assistant Technique et Administrative H/F - Le CabRH
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Le CabRH
Les missions du poste
Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux de reprise en sous-oeuvre, de renforcement des fondations et de consolidation des structures existantes.
Elle intervient sur des projets techniques de rénovation, extension, surélévation ou stabilisation de bâtiments, avec de fortes exigences en matière de sécurité et de maîtrise des travaux.
En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :
- Réceptionner, traiter et diffuser le courrier
- Organiser et gérer le secrétariat
- Assurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs...
- Classer et archiver
- Réaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)
- Etre en relation avec l'assurance pour les demandes spécifiques liées au chantier
- Assurer le secrétariat technique (correspondances diverses, devis, dossiers administratifs...)
- Réaliser le suivi administratif des contrats et maintenance
- Suivre les diffusions des équipements au personnel
- Gérer les commandes fournitures et de matériel administratif
- Suivre les plateformes administratives
- Déclarations du dossier sous-traitance
- Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offres.
Le profil recherché
Vous maitrisez l'utilisation courante des outils bureautiques du pack office (word, outlook, excel), une maîtrise de Acrobat formulaire serait un plus. Vous justifiez d'une expérience réussie dans le secteur du bâtiment.
Vous êtes autonome, vous savez faire preuve d'analyse, d'adaptabilité, de rigueur et d'organisation. Le travail en équipe vous plait et vous avez des compétences relationnelles.