Approvisionneur IT H/F - Action Logement Services

Vouloir améliorer le logement. ET LE FAIRE !
Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.
Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier.

À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d'expertises :

l'aide et l'accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l'amélioration et l'innovation au service de toutes les activités du Groupe.
Pourquoi nous rejoindre ?

Si vous voulez être utile, en aidant en agissant au coeur de l'économie sociale et solidaire ;
Si vous voulez bouger les lignes, en vous mobilisant pour soutenir un habitat et des modes de vie durables ;
Si vous voulez enrichir votre parcours, en profitant de programmes de formations innovants et de mobilité dans toute la France ;
Si vous voulez vous accomplir professionnellement, en intégrant un Groupe qui développe une politique de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail résolument exigeante ;
Au sein de la Direction juridique d'Action Logement Services, l'alternant soutient les juristes dans les activités juridiques de l'entreprise tout en bénéficiant d'un apprentissage sous la supervision de juristes expérimentés. En alternant périodes en entreprise et périodes de formation, il ou elle développe des compétences opérationnelles directement mobilisables dans son futur métier.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) approvisionneur(euse) IT dynamique pour rejoindre l'équipe du Pilotage Economique au sein de la DSI. Rattaché(e) au responsable
Approvisionnement IT, vous travaillerez sur toutes les activités liées à l'approvisionnement IT : commande fournisseurs, réception et facturation
des commandes, suivi des process, gestion des litiges.
Vos qualités d'organisation, votre rigueur et votre aisance avec les outils bureautiques et ERP (Excel, Qualiac, Sharepoint) seront des atouts pour ce poste.
Assister le responsable Approvisionnement IT au quotidien dans la réalisation de ses tâches opérationnelles
Gérer 'intégralité du processus d'approvisionnement : commande, réception, facturation
Assurer le suivi des commandes à l'aide d'outils de reporting
Valider les bons de commandes, factures et réceptions fournisseurs
Traiter les éventuels litiges
Veiller à l'application des règles en vigueur des Marché Publics, des règles établies par l'entreprise et aux règles de conformité.
Aider à la rédaction de notes ou reporting sur l'activité Approvisionnement IT.

Compétences at aptitudes requises:
Cursus Bac +5 (école de commerce...)
Maîtrise des outils bureautiques, ERP et collaboratifs (Office 365 dont Excel et Powerpoint, Qualiac, Sharepoint, Miro..)
Capacité d'organisation
Capacités d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Rigueur
Résistance au stress, gestion des impondérables, gestion de l'urgence : savoir faire preuve de sang-froid et de recul
Aptitudes relationnelles, afin de travailler en interface avec plusieurs départements de la DSI
Intérêt pour le métier des achats IT
Connaissance des process achats (commandes, réceptions, facturation..)
Être force de proposition
Savoir travailler en équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.