Assistant Administratif Technique H/F - France Travail
- Nice - 06
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Qui sommes nous ?
Nous sommes une société immobilière, filiale du Groupe Action Logement, qui a pour vocation, dans la gamme du logement intermédiaire de :
- construire des logements neufs ou d'acquérir des bâtiments anciens pour les rénover,
- gérer et entretenir ces logements,
- aider activement les collectivités pour leurs projets immobiliers innovants.
Avec un parc de plus de 6 000 logements, nous misons sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Leader du logement intermédiaire en région PACA, nous participons activement à favoriser le lien emploi-logement.
Travailler chez nous, c'est : Vouloir être utile...et le faire; Vouloir enrichir son parcours...et le faire; Vouloir bouger les lignes...et le faire; Vouloir s'accomplir au travail...et le faire.
Les 3 raisons pour nous rejoindre ?
- Intégrer une entreprise en croissance dans un secteur en mutation
- Partage, collaborer et agir pour changer les choses
- Donner du sens à votre quotidien en participant à développer de nombreux projets en faveur du lien emploi-logement
Rattaché(e) à la Responsable du Service Technique, vous assurez la gestion des demandes en lien avec les parties communes de notre parc locatif
Missions essentielles
- Traiter les demandes via notre CRM
- Demander des devis auprès de nos prestataires
- Planifier les interventions de nos prestataires
- Contrôler les interventions réalisées par nos prestataires
- Organiser le remplacement de nos gardiens et employés d'immeubles
- Gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers.
- Participer aux relations avec les clients et les sous-traitants
- Garantir la diffusion des informations auprès de notre personnel de proximité
- Saisie des factures et des bons de commande sur notre logiciel métier
- Rédaction de courriers, de notes d'information et de service
Profil
De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de l'immobilier ou de l'administratif, vous disposez d'une première expérience dans le domaine de l'immobilier idéalement dans un service technique ou dans un syndic.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
Principales Qualités requises
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Sens du client et de la qualité de service
- Discrétion
- Rigueur et organisation
- Réactivité
Rémunération et conditions de travail :
Contrat CDD à temps plein (37h30 par semaine)
Rémunération entre 26 000 € et 28 000 € sur 13 mois
6 semaines de congés (30 jours ouvrés) + 14 jours de RTT
Horaires flexibles avec plages de présence obligatoire
Dispositifs d'épargne entreprise : Plan Epargne Entreprise (PEE) et Plan Epargne Retraite Collective (PERCOL) avec abondement employeur
Accord d'intéressement
Tickets Restaurants : 60% pris en charge par l'entreprise, valeur faciale 11,95€
Mutuelle famille : 75% pris en charge par l'employeur
Prévoyance : 100% pris en charge par l'employeur
Nous sommes une société immobilière, filiale du Groupe Action Logement, qui a pour vocation, dans la gamme du logement intermédiaire de :
- construire des logements neufs ou d'acquérir des bâtiments anciens pour les rénover,
- gérer et entretenir ces logements,
- aider activement les collectivités pour leurs projets immobiliers innovants.
Avec un parc de plus de 6 000 logements, nous misons sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Leader du logement intermédiaire en région PACA, nous participons activement à favoriser le lien emploi-logement.
Travailler chez nous, c'est : Vouloir être utile...et le faire; Vouloir enrichir son parcours...et le faire; Vouloir bouger les lignes...et le faire; Vouloir s'accomplir au travail...et le faire.
Les 3 raisons pour nous rejoindre ?
- Intégrer une entreprise en croissance dans un secteur en mutation
- Partage, collaborer et agir pour changer les choses
- Donner du sens à votre quotidien en participant à développer de nombreux projets en faveur du lien emploi-logement
Rattaché(e) à la Responsable du Service Technique, vous assurez la gestion des demandes en lien avec les parties communes de notre parc locatif
Missions essentielles
- Traiter les demandes via notre CRM
- Demander des devis auprès de nos prestataires
- Planifier les interventions de nos prestataires
- Contrôler les interventions réalisées par nos prestataires
- Organiser le remplacement de nos gardiens et employés d'immeubles
- Gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers.
- Participer aux relations avec les clients et les sous-traitants
- Garantir la diffusion des informations auprès de notre personnel de proximité
- Saisie des factures et des bons de commande sur notre logiciel métier
- Rédaction de courriers, de notes d'information et de service
Profil
De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de l'immobilier ou de l'administratif, vous disposez d'une première expérience dans le domaine de l'immobilier idéalement dans un service technique ou dans un syndic.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
Principales Qualités requises
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Sens du client et de la qualité de service
- Discrétion
- Rigueur et organisation
- Réactivité
Rémunération et conditions de travail :
Contrat CDD à temps plein (37h30 par semaine)
Rémunération entre 26 000 € et 28 000 € sur 13 mois
6 semaines de congés (30 jours ouvrés) + 14 jours de RTT
Horaires flexibles avec plages de présence obligatoire
Dispositifs d'épargne entreprise : Plan Epargne Entreprise (PEE) et Plan Epargne Retraite Collective (PERCOL) avec abondement employeur
Accord d'intéressement
Tickets Restaurants : 60% pris en charge par l'entreprise, valeur faciale 11,95€
Mutuelle famille : 75% pris en charge par l'employeur
Prévoyance : 100% pris en charge par l'employeur
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.