Assistant Administratif et Comptable - Secteur Immobilier H/F - France Travail
- Allauch - 13
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise ainsi que du suivi des dossiers immobiliers.
Vos missions:
- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Accueil téléphonique et gestion des courriels.
- Rédaction et suivi des courriers administratifs.
- Gestion, classement et archivage des dossiers.
- Saisie des factures clients et fournisseurs.
- Suivi des règlements et préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable.
- Rapprochements bancaires.
- Suivi administratif des dossiers immobiliers (compromis de vente, actes notariés, locations, baux, échanges avec les notaires, agences immobilières, banques et clients).
- Assistance de la direction dans les différentes démarches administratives.
Profil recherché :
La connaissance du secteur immobilier est indispensable. Les candidatures ne justifiant pas d'une expérience ou de compétences dans ce domaine ne pourront pas être retenues.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais et votre respect de la confidentialité des données traitées.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Analyser une demande de location,Maîtrise de la messagerie Outlook ,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel),Solides connaissances en comptabilité.,Connaissance du secteur immobilier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supermarchés
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Analyser une demande de location,Maîtrise de la messagerie Outlook ,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel),Solides connaissances en comptabilité.,Connaissance du secteur immobilier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supermarchés
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.