Secrétaire de Direction H/F - Fondation Jacques Chirac
- Eygurande - 19
- CDI
- Fondation Jacques Chirac
Les missions du poste
Poste à pourvoir le : 1er octobre 2026
En tant que Secrétaire de Direction, vous serez chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat des directeurs des établissements (gestion des courriers, assistance sur la gestion des dossiers, suivi des réunions.).
- Assurer la gestion administrative des dossiers des personnels et des usagers.
- Assurer la gestion de l'information et la communication (mettre à jour les bases de données et fichiers, relais avec les partenaires externes.)
- Assurer la communication et la coordination de la Démarche Qualité.
Descriptif établissement
L'E.S.A.T. « Les Ateliers du Vallon » (Etablissement et Service d'Accompagnement par le Travail) propose aux travailleurs handicapés des activités à caractère professionnel et un soutien médico-social et éducatif.
Le Centre d'Habitat « Le Vallon de Fouleix » et le Foyer de Vie « Les Myosotis » proposent un accompagnement global, individualisé et bienveillant aux personnes adultes en situation de handicap mental, psychique, ou présentant des troubles du spectre de l'autisme.
Profil recherché
- Diplôme dans le domaine de la gestion administrative, support à l'action managériale ou gestion des entreprises de niveau 5 (Bac +2)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Sens de l'accueil et de la communication.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).