Assistant du Pôle Animation et Urbanisme H/F - Service Public

L'assistant(e) du pôle Animation et Urbanisme :

- assiste le chef de pôle et son adjointe pour l'organisation des activités du PAU
- suit la mise en signature des productions élaborées par les agents du pôle
- participe à l'organisation des vacations des architecte-paysagiste conseils (ordre du jour, frais de déplacement, mise en paiement des vacations, organisation de la logistique des vacations...)
- assure l'appui au secrétariat de la commission départementale d'aménagement commerciale (accusé de réception, enregistrement des dossiers, rédaction et envoi des lettres d'enregistrement des dossiers aux porteurs de projets et communes, préparation des habilitations, études impact et de conformité, transmission pour publication au recueil des actes administratifs)
- assure l'appui au secrétariat du service en cas de congés ou de besoin
- participe à la continuité de service

Savoir utiliser les outils bureautiques
Savoir rédiger des courriers administratifs
Être autonome
Avoir des connaissances concernant l'utilisation de CHORUS
Organiser des activités et des réunions
Discrétion