Assistant Chargé d'Affaires H/F - Sphère intérim

Un poste où les dossiers avancent entre devis, plannings et clients, sans routine figée.

Sphère Intérim recrute pour l'un de ses clients, une entreprise technique du BTP basée entre Blois et La Chaussée-Saint-Victor (41), un Assistant Chargé d'Affaires H/F.

Au quotidien, vous appuyez le chargé d'affaires sur le suivi administratif et technique des dossiers. Vous échangez avec les clients, les fournisseurs et les équipes terrain pour garder chaque dossier à jour.

Vous travaillez sur des outils bureautiques pour suivre les commandes, les échéances et les retours. Le rythme demande de l'organisation, des relances régulières et une attention forte aux priorités.

Vous êtes aussi le point d'appui pour faire circuler les informations sans perte ni retard. Cela suppose de vérifier les pièces, de relancer au bon moment et de tenir les délais.

Les responsabilités du poste s'articulent autour de ces missions :

- Préparer devis, bons de commande et documents contractuels pour chaque dossier.
- Suivre les plannings de chantiers et d'interventions avec précision.
- Assurer l'accueil, les relances et le suivi client au fil des échanges.
- Suivre la facturation et les commandes fournisseurs sans laisser de retard.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers en continu.
- Centraliser les informations entre le terrain, le bureau et les clients.
- Appuyer le chargé d'affaires sur les priorités du jour.

Le poste est organisé du lundi au vendredi, sur des horaires de journée. Il demande de la méthode, une communication claire et une vraie rigueur dans le suivi des dossiers.

Ce poste demande quelqu'un de fiable, à l'aise quand plusieurs demandes avancent en parallèle. Vous savez garder une information lisible et suivre les priorités sans perdre le fil, même dans un suivi serré.

- Formation Bac +2 en assistanat de gestion, BTP ou domaine technique.
- Première expérience en assistanat technique ou commercial, idéalement dans le BTP ou l'industrie.
- Bonne maîtrise du Pack Office pour suivre, classer et mettre à jour les dossiers.
- Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des documents et des délais.
- Aisance relationnelle pour échanger avec clients, fournisseurs et chargé d'affaires.
- Bon rédactionnel pour préparer devis, courriers et documents de suivi.