Assistant de Projet - Programme - Naval H/F - LIP Industrie Bâtiment
- Lorient - 56
- Intérim
- LIP Industrie Bâtiment
Les missions du poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second oeuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
LIP recrute pour son client Naval Group , un(e) Assistant(e) de Projet / Programme pour accompagner les équipes dans la gestion administrative, documentaire et logistique de leurs activités.
Vous évoluerez dans un environnement projet, en lien avec les équipes opérationnelles et les équipes de direction des programmes.
Vos missions :
Gestion documentaire et suivi des livrables :
- Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents aux clients ;
- Assurer la tenue et la mise à jour des répertoires documentaires et des tableaux de suivi ;
- Consolider et remonter les indicateurs de pilotage ;
- Contribuer à la préparation et à la relecture de documents de management en français et en anglais ;
- Enregistrer et classer les courriers ;
- Relancer les rédacteurs afin d'améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base documentaire.
Gestion administrative et logistique :
- Assurer la réception, la distribution et l'envoi des courriers ;
- Organiser les réunions : invitations, réservation de salles de réunion et de visioconférence ;
- Gérer les accès et l'accueil des visiteurs ;
- Établir les demandes d'achat pour des prestations simples ;
- Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures, consommables et mobiliers nécessaires aux équipes ;
- Organiser ponctuellement les déplacements professionnels et préparer les notes de frais des collaborateurs des équipes de direction des programmes.
Le poste est basé à Lorient
LIP recrute pour son client Naval Group , un(e) Assistant(e) de Projet / Programme pour accompagner les équipes dans la gestion administrative, documentaire et logistique de leurs activités.
Vous évoluerez dans un environnement projet, en lien avec les équipes opérationnelles et les équipes de direction des programmes.
Vos missions :
Gestion documentaire et suivi des livrables :
- Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents aux clients ;
- Assurer la tenue et la mise à jour des répertoires documentaires et des tableaux de suivi ;
- Consolider et remonter les indicateurs de pilotage ;
- Contribuer à la préparation et à la relecture de documents de management en français et en anglais ;
- Enregistrer et classer les courriers ;
- Relancer les rédacteurs afin d'améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base documentaire.
Gestion administrative et logistique :
- Assurer la réception, la distribution et l'envoi des courriers ;
- Organiser les réunions : invitations, réservation de salles de réunion et de visioconférence ;
- Gérer les accès et l'accueil des visiteurs ;
- Établir les demandes d'achat pour des prestations simples ;
- Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures, consommables et mobiliers nécessaires aux équipes ;
- Organiser ponctuellement les déplacements professionnels et préparer les notes de frais des collaborateurs des équipes de direction des programmes.
Le poste est basé à Lorient
Le profil recherché
De formation Bac à Bac +3 en assistanat, gestion administrative, gestion de projet ou domaine similaire.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat de projet, assistanat de programme, assistanat de direction
Vos compétences :
- management de données, gestion documentaire
- management d'agenda
Vous êtes à l'aise dans les domaines suivants :
- rigueur dans le traitement de volumes importants de données et d'acteurs
- forte autonomie
- forte fiabilité
- capacité à créer du lien et à engager une énergie positive
- orientation solution dans un environnement collectif à fort enjeu
- anglais
Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat de projet, assistanat de programme, assistanat de direction
Vos compétences :
- management de données, gestion documentaire
- management d'agenda
Vous êtes à l'aise dans les domaines suivants :
- rigueur dans le traitement de volumes importants de données et d'acteurs
- forte autonomie
- forte fiabilité
- capacité à créer du lien et à engager une énergie positive
- orientation solution dans un environnement collectif à fort enjeu
- anglais