Assistant de Gestion Administrative H/F - Opale emploi

OPALE emploi est une entreprise de travail temporaire d'inclusion (ETTI) en Pas de Calais.

Chez Opale Emploi, nous sommes fidèles à nos valeurs humaines ! Nous mettons l'accent sur l'inclusion et le développement des compétences, pour transformer des emplois temporaires en parcours de réussite durable

Notre savoir-faire, fondé par une alternance entre missions, formations, et suivi professionnel, favorise l'épanouissement et la montée en compétences du salarié intérimaire recruté, mobilisé et investi dans son parcours pour une inscription durable dans l'emploi.

Pousser la porte d'OPALE emploi, c'est rencontrer une équipe de professionnels de l'emploi investis dans leurs missions et attachés à une dimension humaine.

Notre objectif..... Votre réussite !

Nous recherchons une assistante administrative et comptable (H/F) sur le secteur de Guines

Vos missions :

Vous serez en charge de différentes missions administratives et comptables :

Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ;

Réaliser les opérations de comptabilité courante et assurer le suivi des documents comptables ;

Effectuer le suivi et la gestion des commandes d'achats ;

Organiser et gérer le planning des livraisons ;

Assurer la coordination et le suivi avec les chauffeurs, les clients et les poseurs afin de garantir le bon déroulement des livraisons et des interventions ;

Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs ;

Assurer le suivi des dossiers ;

Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome, disposant idéalement d'une expérience professionnelle en comptabilité et en gestion administrative.

Vous êtes à l'aise avec :

La gestion administrative et comptable ;

L'organisation et la gestion de plannings ;

Les échanges téléphoniques et le contact avec les clients ;

La coordination avec différents intervenants ;

Le suivi des commandes et des fournisseurs.

Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle seront indispensables pour réussir dans ce poste.

Compétence(s) essentielle(s)

Transmettre des documents contractuels à des clients, Réaliser un suivi d'activité, Renseigner un client, Réaliser un suivi comptable

Mission intérim 3 mois d'octobre 2026 à décembre 2026

Horaires : du Lundi au Jeudi (de 8h à 12h15 et de 13h30 à 18h)

Salaire brut mensuel: 1867.02euros à 2023.07euros (base de 151.67h) selon expérience + ICCP + IFM