Gestionnaire Administration des Ventes Export - Pilote de Contrat Dassault In26 H/F - Safran - CDI

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers.
* CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

En tant que Gestionnaire Administration des Ventes, vous serez rattaché-e au Département de la Finance sur le site de Safran Aircraft Engines - Bordeaux et serez en charge de la prise en main d'un nouveau contrat M88 Export avant chargement dans les ERP.

Vos principales missions consistent notamment à :

Analyser le nouveau contrat et en déduire les paramétrages à faire des différentes spécificités avant saisie dans l'ERP.
Vérifier l'ensemble des datas nécessaires à la bonne exécution du contrat en collaboration avec le chargé d'affaire avant chargement dans les systèmes.
Saisir les besoins dans les outils d'ERP
Assurer l'exécution administrative des transactions liées à une commande (vente ou réparation)/ un contrat client
Vérifier la conformité des documents libératoires par rapport aux attendus du client
Réaliser la fiche contrat
Assurer les relations avec, les transitaires et les différents interlocuteurs internes pour assurer la bonne exécution des livraisons et la résolution des problèmes associés.
Préparer l'acceptance finale en collaboration avec le chargé d'affaire et le client Dassault.

Plus globalement, vous êtes quotidiennement en contact avec le Chargé d'Affaires, le responsable Commercial, le Département Logistique, la Supply Chain, l'Export Contrôle, la Douane, les transitaires et la Finance.
Vous êtes acteur/actrice de la déclinaison des objectifs contractuels et pilotez le traitement des commandes jusqu'à la facturation en passant par les livraisons et les transferts de propriété.

Vous exploitez et/ou complétez les reportings et indicateurs du processus.
Vous participez à l'atteinte des objectifs de la société notamment en termes de CA, de performance de livraison et de facturation.

Vous êtes le relais financier en interne, vous devrez vous assurer que la vision client et celle de SAE est la même en terme financier, par ailleurs le pilote de contrat est sollicité dans le cadre de la liquidation du contrat, que ce soit en interne ou en externe.

Enfin, vous contribuez aux actions de progrès de l'activité ADV et chantiers transverses.

Vous maitrisez les outils bureautiques, des connaissances aux outils de gestion et ERP type SAP, BaaN seraient un plus.
Une expérience dans l'industrie, idéalement aéronautique (Part 145/Part 21) serait aussi fortement appréciée.
Vous devrez avoir un Bac +3 minimum Licence Commerce International, Gestion Commerciale ou équivalent et avoir une ou plusieurs expériences en ADV, gestion commerciale et/ou support clients (5 ans d'expérience)
Langue Anglaise parlée et écrite
Savoir-être :
- Polyvalence, autonomie, rigueur et méthodes
- Dynamisme, réactivité, proactivité
- Esprit de synthèse, sens de l'analyse et de l'écoute
- Force de propositions, pédagogue
- Aisance à l'oral
- Capacité à travailler en équipe