Assistant Formation et Inclusion H/F - Altiora RH

Dans ce contexte de structuration de la fonction Développement RH, Altiora RH recrute pour son client, expert dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Formation & Inclusion afin d'accompagner la Responsable Formation et Inclusion dans le pilotage administratif, organisationnel et opérationnel des actions de formation et des projets liés à l'inclusion

Votre Rôle

Vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif, de la planification jusqu'au suivi post-formation, en lien avec les organismes de formation, les prestataires et les équipes internes.

Vos missions principales

Gestion administrative du plan de développement des compétences

• Seconder la Responsable Formation & Inclusion dans la gestion administrative du plan de développement des compétences (plan de formation)
• Assurer le montage, le suivi et la mise à jour des dossiers de formation
• Gérer les inscriptions, convocations, conventions, attestations et émargements
• Garantir la fiabilité des données et des tableaux de suivi
• Suivre et mettre à jour les donnés dans les outils RH/ tableaux de bord
• Participer à la préparation des bilans de formations et obligations légales

Relation organismes & prestataires

• Assurer le suivi administratif des organismes de formation et prestataires
• Assister à la coordination les échanges (devis, conventions, facturation, planification)
• Veiller au bon déroulement des prestations et à la conformité des éléments administratifs
• Être un point de contact fiable et réactif pour les partenaires externes

Organisation & logistique des formations

• Organiser la logistique des sessions de formation (réservation de salles, convocations, supports, matériel)
• Accueillir les formateurs et intervenants externes
• Gérer les imprévus et assurer la fluidité opérationnelle des sessions
• Garantir une expérience de formation fluide pour les collaborateurs et intervenants

Inclusion & accompagnement handicap

• Contribuer au suivi administratif des actions liées à l'inclusion et au handicap
• Assurer une gestion rigoureuse et strictement confidentielle des dossiers sensibles
• Participer à l'organisation d'événements ou campagnes internes

Support administratif & reporting

• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (Excel, SharePoint)
• Préparer des supports de présentation (PowerPoint)
• Contribuer à l'amélioration des process et outils de gestion RH formation

Projets transverses :

• Assister la Responsable Formation et Inclusion dans les projets transverses

Formation : Bac +2 à Bac +3 (Assistant(e) de manager, gestion, RH ou équivalent)

Expérience :

• Première expérience en assistanat RH ou formation souhaitée
• Une expérience dans un environnement multi-structures est un plus

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée d'Excel indispensable (TCD, formules, reporting)
• Bonne maîtrise de SharePoint et PowerPoint
• Aisance avec les outils digitaux RH / SIRH
• Appétence pour les chiffres et la gestion administrative structurée

Qualités personnelles :

• Excellentes qualités d'écoute et de communication
• Fortes aptitudes relationnelles, sens du contact et du service
• Organisation, rigueur et fiabilité
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Réactivité et flexibilité au quotidien
• Discrétion absolue sur les sujets sensibles (notamment handicap)
• Esprit collaboratif et sens du travail en équipe